ПРАВОВА ПОДІЯ:
Використання факсимільного відтворення підпису при оформленні первинних документів за письмовою угодою сторін, в якій містяться зразки відповідного аналога їх власноручних підписів, не порушує законодавства, крім випадків застосування первинних документів типових та спеціалізованих форм, якими не передбачено використання факсимільного відтворення підпису.
Такого висновку дійшла ДФС у листі № 2895/6/99-95-42-01-15.
ВПЛИВ НА БІЗНЕС:
Пунктом 2 ст. 9 Закону про бухоблік визначено, що первинні та зведені облікові документи можуть бути складені на паперових або машинних носіях і повинні мати обов'язкові реквізити, зокрема: підпис, аналог власноручного підпису або підпис, прирівняний до власноручного підпису відповідно до Закону про ЕЦП, або інші дані, що дають можливість ідентифікувати особу, що брала участь у здійсненні госпоперації.
Відповідно до пп. 2.5 п. 2 Положення про документальне забезпечення записів у бухобліку документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою. Використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається в порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства.
Частиною 3 ст. 207 ЦК передбачено, що використання при здійсненні угод факсимільного відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, ЕЦП чи іншого аналога власноручного підпису допускається у випадках, встановлених законом, іншими актами цивільного законодавства, або за письмовою угодою сторін, в якій повинні міститися зразки відповідного аналога їх власноручних підписів.
ПРОТЕ:
Таким чином, податківці, нарешті, офіційно підтвердили, що згодні з позицією, що раніше не раз висловлювалася адміністративними судами.
