|
С 1 июля для более качественного и оперативного обслуживания при пересылке сгруппированных почтовых отправлений, в частности писем и посылок, и переводов формирование списков формы 103 будет осуществляться только в личном кабинете и с помощью прикладного интерфейса АРІ. Программное обеспечение для формирования списков формы 103, размещенное на сайте Укрпошты, будет отключено. Изменения касаются прежде всего крупных государственных институтов, а также юристов и нотариусов, которые отправляют письменную корреспонденцию в больших объемах.
Благодаря полному переходу в онлайн все реестры отправлений будут формироваться автоматически. К тому же будет возможность улучшить сервис, упростить процедуру пересылки отправлений клиентам и минимизировать время, проведенное в отделении. Более того, оформляя сгруппированные почтовые отправления и переводы в личном кабинете или через АРІ, клиенты смогут отслеживать их статус онлайн, сохранять историю и формировать реестр отправлений.
“Укрпошта реализовала АРІ для оформления отправлений более шести лет назад. Большинство наших клиентов уже успешно интегрировались. В то же время параллельно мы принимали бумажные сгруппированные списки формы 103, работа с которыми на самом деле занимала больше времени не только у наших операторов, но и у самих клиентов, но была для них более привычной. С 1 июля отделения Укрпошты больше не будут принимать форму 103. Это связано с внутренними трансформационными процессами компании, которые направлены на полную диджитализацию и максимальное упрощение прежде всего для клиентов. Мы хотим, чтобы каждый контакт наших клиентов с онлайн-сервисами Укрпошты - неважно, отправляют они одно письмо в месяц или сотню писем в день - был простым и легким. Уверена, что клиенты, которые начнут пользоваться онлайн-сервисами Укрпошты, сразу же почувствуют все преимущества такого формата, так как оформление корреспонденции в отделении будет занимать считанные минуты благодаря предварительному онлайн-оформлению”, - прокомментировала заместитель генерального директора Укрпошты по развитию бизнеса Алена Степина.
Клиентам, которые отправляют до 20 отправлений в день, рекомендуем зарегистрироваться в личном кабинете на сайте Укрпошты: https://ok.ukrposhta.ua/ua.
Клиентам, которые отправляют более 20 отправлений в день, лучше интегрироваться с Укрпоштой через API.
Использование личного кабинета и API имеет существенные преимущества:
автоматически проверяются введенные значения индексов, чтобы предотвратить внесение некорректной информации;
есть возможность обмениваться данными в формате JSON с информационной системой Укрпошты (данными отправителя и получателя, параметрами отправления и т.д.) и обрабатывать их автоматически;
формируется необходимая сопроводительная документация для писем (бланки сопроводительного адреса к почтовым отправлениям, уведомления о вручении ф.119 и списки ф.103) с уникальными номерами штриховых кодовых идентификаторов, необходимых для отслеживания по всему маршруту пересылки (трекинга).
Ознакомиться с порядком работы пользователей с прикладным интерфейсом АРІ можно на сайте Укрпошты.
Для получения подробной информации относительно АРІ-интеграции и подписания договора следует обратиться к работникам направления по развитию бизнеса.
Итак, в течение мая Укрпошта призывает существующих и новых корпоративных клиентов перейти на онлайн-сервисы для оформления сгруппированных почтовых отправлений по Украине и за границу. Акцентируем, что с 1 июля услуга формирования списков формы 103 будет доступна только в личном кабинете для малого бизнеса и через API для среднего и крупного.
