Восточное межрегиональное управление Гоструда предоставило разъяснение относительно ведения электронных трудовых книжек.
Так, начиная с 10 июня 2021 года в Украине официально действуют электронные трудовые книжки как аналог бумажных трудовых книжек.
Работодатель обязан подавать сведения о трудовой деятельности наемных работников в электронном формате, делать записи о принятии на работу, перевод или увольнение, срочную военную службу, другие события.
У работников и работодателей есть пять лет для оцифровки трудовых книжек. После проверки данных Пенсионным фондом и внесения соответствующих данных в Реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования формируется конечный вариант электронной трудовой книжки. С этого момента бумажная версия хранится у работника, по желанию работника она может вестись параллельно с электронной версией.
Найти электронную трудовую книжку можно в личном кабинете на портале электронных услуг ПФУ.
Сведения о трудовой деятельности может вносить как работник так и работодатель. Для внесения данных в электронную трудовую книжку надо иметь цветные сканируемые копии всех страниц трудовой книжки в хронологическом порядке и документов, которые содержат записи из оригиналов трудовой или документов, которые подтверждают стаж.
Электронная трудовая книжка содержит данные по основному месту работы, начиная с 2004 года, это связано с принятием Закона от 09.07.2003 № 1058-IV "Об общеобязательном государственном пенсионном страховании", который ввел понятие "страховой стаж". В предыдущие периоды стаж считался трудовым.
Если работник начал трудовую деятельность раньше 2004 года, необходимо добавить информацию об этом лично, с предоставлением сканируемых копий документов, записей в трудовой книжке и других документов. К электронной трудовой книжке необходимо добавить все документы, влияющие на расчет стажа, в частности это документы о приобретении образования, свидетельство о рождении ребенка (для женщин), военном билете и других документах.
Следите за изменениями трудового законодательства? В системе LIGA360:HR- Менеджер можно настроить автоматические уведомления для любых НПА и свежих новостей по кадровой теме. Закажите по ссылке.
Закажите LIGA360 для бизнеса на выгодных условиях. Подключите до 10 работников по фиксированной цене 10000 грн/мес. Обеспечьте ключевые роли в команде - руководителей, юристов, бухгалтеров, HR - инструментами и информацией для принятия решений. Заказывайте по ссылке.
