ГНС разъяснила порядок действий налогоплательщика в случае потери, повреждения или досрочного уничтожения первичных документов - и отдельно определила льготный режим для бизнеса, который работал в зоне боевых действий или на оккупированных территориях. Пропуск срока уведомления лишает защиты, а презумпция "документов не было" может обернуться доначислением налогов.
Общее правило: в течение 5 дней со дня события плательщик обязан в письменном виде уведомить контролирующий орган, а в течение 90 дней - восстановить потерянные документы. Если уведомление подано вовремя, а проверку из-за этого провести невозможно - ее сроки переносят, но не более чем на 120 дней.
Если документы так и не восстановлены - считается, что их у плательщика не было уже на момент составления отчетности. Это открывает контролирующему органу путь к доначислениям.
Для бизнеса из зоны боевых действий или оккупированных территорий действует другой, значительно мягкий режим: достаточно подать уведомление в произвольной форме о невозможности вывоза документов - и на соответствующие отчетные периоды распространяется мораторий на проверки, который действует даже после военного положения. Доказать отсутствие оснований для такой защиты должна сама налоговая, а не плательщик. Детальнее в материалах: Уничтоженные архивы и просроченные документы : когда налогоплательщик остается без проверки, а когда - без защиты и Потеряна или повреждена налоговая первичка: как действовать плательщику.
Отдельно ГНС напомнила: сроки хранения документов (1095-2555 дней по Кодекс) не всегда совпадают со сроками из Перечня Минюста № 578/5 - потому уничтожать документы "по календарю" рискованно без экспертной оценки каждого вида документов. Полный разбор всех сроков, оснований и исключений - в LIGA360
Чтобы быстрее ориентироваться в таких вопросах на практике начните свою работу из LIGA360 уже сегодня.
