ГНС в ІПК № 4048/ІПК/99-00-24-03-03 предоставило разъяснение предприятию, которое из-за пожара от боевых действий потеряло кассовые документы за 2018-2026 годы, - в частности сведения на выплату наличности с подписями свыше 150 работников за каждую выплату. Часть из них освобождена или умерла, и собрать подписи задним числом физически невозможно. ГНС указала на выход, который спасает от тотального возобновления архива.
По общему правилу п. 44.5 в. 44 Налогового кодекса плательщик имеет в течение 5 дней сообщить ГНС о потере документов, а потом в течение 90 дней их возобновить - иначе документы будут считать такими, что вообще не существовали, с соответствующими налоговыми последствиями.
Но для предприятий на территориях боевых действий или оккупации действует другая норма - пп. 69.28 подразделения 10 раздела XX Кодекса. Если подать сообщение о невозможности вывоза или потере первичных документов, ГНС вводит мораторий на проверку за указанные периоды - даже по завершению военного положения. Доводить отсутствие оснований для этого моратория должна сама налоговая, а не бизнес.
ГНС также уточнила: подписывать кассовые документы должно уполномоченное руководителем лицо, а Положение НБУ № 148 вообще не предусматривает процедуру возобновления кассовых документов - оно регулирует лишь текущий учет.
Полный текст этой консультации из комментарием и разбором всех четырех вопросов плательщика доступный в LIGA360. Там же - готовые шаблоны сообщений о потере первичных документов.
Узнайте больше в материалах LIGA360:
Потери от атак БПЛА в учете: позиция ГНС относительно НДС, налога на прибыль и гуманитарной помощи
