Как открыть свой бизнес в Украине: чек-лист для предпринимателя

Открытие бизнеса – ответственное событие, требующее прохождения определенных этапов для его удачного запуска. Ниже будут описаны основные шаги, которые необходимо пройти предпринимателю, чтобы начать свою деятельность. 

Разработка бизнес-идеи 

Разработка бизнес-идеи и выбор направлений предпринимательской деятельности является первой и ключевой задачей. Именно бизнес-план будет устанавливать рамки, внутри которых бизнес получит юридическое оформление. На этом этапе необходимо определить: 

• желаемые сферы деятельности 
• количество партнеров, которые будут начинать дело 
• источники финансирования (средства учредителей, привлечение инвесторов, кредитных средств, займа) 
• необходимость получения лицензий и/или других разрешений 
• размер бизнеса и планы по его дальнейшему масштабированию 

Выбор организационно-правовой формы 

Предпринимательскую деятельность в Украине может осуществлять как физическое лицо-предприниматель (ФЛП), так и юридическое лицо. В то же время, среди доступных типов юридических лиц общество с ограниченной ответственностью (ООО) является наиболее распространенным и оптимальным выбором. Ниже показаны ключевые различия между ними. 

Как видим, основной недостаток ФЛП – ответственность всем своим имуществом. В то же время ведение бизнеса через ООО требует больше организационных усилий. 

Выбор организационно правовой формы зависит от многих факторов. Так, если вы намерены осуществлять хозяйственную деятельность самостоятельно, не намерены ввести партнера в бизнес в будущем, а ваша деятельность не предполагает высоких финансовых рисков, то выбор ФЛП в таком случае представляется наиболее удачной опцией. Эту форму предпринимательства, как правило, выбирают те, кто занимается розничной торговлей или предоставляет услуги населению. 

Следует помнить, что закон может  устанавливать требования к организационно-правовой форме для осуществления отдельных видов деятельности (например, организатором азартных игр может быть исключительно юридическое лицо). 

Отдельно следует отметить возможность создания акционерного общества (АО) – это общество, уставной капитал которого разделен на доли одинаковой номинальной стоимости, корпоративные права по которым удостоверяются акциями. В классическом понимании целью АО является быстрое привлечение капитала от широкого круга лиц через рынки капитала. Однако в Украине такая концепция АО пока не полностью эффективна из-за несовершенства развития рынков капитала. 

К тому же, осуществление деятельности через АО создает большую организационную нагрузку: вследствие потребности в эффективной защите интересов инвесторов существует необходимость более жесткого регулирования деятельности АО (например, размер минимального уставного капитала, корпоративное управление, отчетность и раскрытие регулируемой информации), что делает выбор этой организационно-правовой формы для старта предпринимательской деятельности менее очевидной. 

Впрочем, не забываем, что украинское законодательство позволяет осуществить реорганизацию юридического лица, то есть превратить ООО в АО и наоборот.

Выбор места деятельности 

ФЛП имеет возможность проводить свою предпринимательскую деятельность как по месту своего проживания (т.е. по прописке), так и в других местах, например, в арендованном офисе. В то же время, для налогообложения определяется налоговый адрес, которым является место жительства, а место фактической деятельности может совпадать или не совпадать с ним. 

Если предпринимательская деятельность осуществляется ФЛП в другой административно-территориальной единице, чем налоговый адрес, то он обязан зарегистрироваться по неосновному месту учета, подав заявление по форме № 5-ОПП. Это связано с обязанностями по подаче налоговых деклараций и отчетов в соответствующей административно-территориальной единице. 

Важно также указать правильный юридический адрес при регистрации ООО, поскольку этот адрес является контактом для связи с государственными органами и партнерами. Указание ложных данных может привести к негативным последствиям для бизнеса, так как контролирующие органы будут пользоваться этим адресом при проведении проверок. 

Как ФЛП, так и ООО обязаны сообщать обо всех объектах налогообложения и объектах, связанных с налогообложением или через которые ведется деятельность по их местонахождению. Иными словами, если предпринимательская деятельность осуществляется по адресу, отличному от налогового адреса ФЛП или юридического адреса ООО, то необходимо подавать налоговым органам заявление по форме №20-ОПП. 

За нарушение правил определения места осуществления деятельности и несоблюдения требований по подаче соответствующих заявлений налоговыми органами могут быть применены штрафы в соответствии с налоговым законодательством. 

Выбор названия 

Наименование бизнеса – это его лицо на рынке. Перед выбором названия следует убедиться, что оно не конфликтует с существующими коммерческими наименованиями. Дополнительно следует рассмотреть возможность дальнейшей регистрации товарного знака (торговой марки) для использования логотипа или других опознавательных знаков с целью продвижения своего бренда. 

Определение системы налогообложения 

В зависимости от особенностей будущего бизнеса предприниматель может выбрать общую или упрощенную систему налогообложения, а также быть зарегистрированным плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС). 

Упрощенная система налогообложения для ФЛП 

Упрощенная система налогообложения доступна для 4 групп плательщиков, легче в ведении бухгалтерии, но имеет свои ограничения, такие как допустимые виды деятельности (например, не могут выбрать упрощенную систему занимающиеся деятельностью по организации азартных игр, добычей полезных ископаемых), максимальный объем дохода и т.д. Рассмотрим каждую поподробнее. 

Отдельно выделяются плательщики IV группы, которыми могут быть сельскохозяйственные товаропроизводители – юридические лица, у которых доля сельскохозяйственного товаропроизводства равна или превышает 75%, и ФЛП, осуществляющих деятельность исключительно в пределах фермерского хозяйства с соблюдением условий, определенных Налоговым Кодексом Украины. Ставка налога для них рассчитывается в соответствии с нормативной денежной оценкой 1 гектара сельскохозяйственных угодий. 

Общая система налогообложения 

При выборе общей системы налогообложения ФЛП и ООО платят налоги с чистого дохода со следующей налоговой нагрузкой: 

НДС 

Обязанность зарегистрироваться плательщиком НДС возникает в случае, если общая сумма товаров/услуг превышает один миллион гривен за последний год (не применимо к плательщикам единого налога I – III групп). Вместе с тем добровольная регистрация плательщиком НДС в Украине может иметь преимущества, ведь, работая с другими плательщиками НДС, у вас будет возможность аккумулировать налоговый кредит, а также получать возмещение сумм уплаченного вашим бизнесом НДС. 

Государственная регистрация 

Подготовка документации 

В то время как регистрация ФЛП не требует подготовки документов – необходимо только заполнить заявление, иметь паспорт и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика – регистрация ООО является более сложной процедурой. Для нее необходимо подготовить: 

• заявление на регистрацию ООО 
• решение о создании ООО – нотариально удостоверенный документ, оформляемый на нотариальном бланке и удостоверяющий волю учредителя(ей) на создание ООО 
• устав – учредительный документ, регламентирующий деятельность ООО и определяющий права и обязанности его участников, структуру органов управления и т.п. К разработке устава необходимо отнестись с вниманием, особенно в ситуации, когда учредителей несколько – это поможет разрешить потенциальные корпоративные конфликты и предотвратить дедлок1. Альтернативой может служить модельный устав, утвержденный Кабинетом Министров Украины, в котором есть различные альтернативные редакции, доступные для выбора. Для экономии времени можно взять модельный устав за основу или подчинить деятельность ООО модельному уставу в целом 

• структура собственности и копия паспорта конечного бенефициарного владельца ООО 
• доверенность – если регистрация не будет осуществляться непосредственно учредителями 
• документы, подтверждающие правовой статус иностранного юридического лица – если в структуре собственности есть иностранное юридическое лицо 

Непосредственное осуществление регистрации 

Зарегистрировать ФЛП можно как у государственного регистратора, так и "не выходя из дома". Для регистрации онлайн необходимо только определить КВЭД, указать адрес, определить систему налогообложения и подписать заявление квалифицированной электронной подписью (КЭП). Его можно заказать в аккредитованном центре сертификации ключей. 

Регистрация онлайн также доступна для ООО, но только при следующих условиях: 

• ООО будет осуществлять деятельность на основании модельного устава 

• все учредители – исключительно физические лица – граждане Украины 
• у руководителя отсутствуют дополнительные ограничения деятельности, за исключением указанных в модельном уставе 

Во всех остальных случаях необходимо предоставить или направить по почте подготовленный пакет документов государственному регистратору, который при отсутствии замечаний осуществит регистрацию ООО в течение 24 часов. 

Действия после государственной регистрации 

Государственная регистрация ФЛП/ООО не является конечной точкой в открытии бизнеса. 

Получение печати 

Хотя в настоящее время осуществлять предпринимательскую деятельность можно и без печати, она может служить для подтверждения подлинности документов, а также для того, чтобы вызвать чувство надежности и легитимности у клиентов и контрагентов. 

Открытие счета в банке 

Для ООО открытие банковского счета является необходимостью. Законодательство не устанавливает обязанности открывать счет в банке для ФЛП. То есть, если ФЛП оперирует исключительно наличными средствами, решение вопроса об открытии банковского счета остается вопросом его выбора. Но если вы намерены принимать онлайн-платежи от клиентов на банковскую карту и/или производить безналичные оплаты, связанные с вашей деятельностью как ФЛП, то банковский счет открывать все же необходимо. 

Кадровая документация 

Для ФЛП без привлеченных сотрудников этот вопрос теряет свою актуальность, поскольку он не сталкивается с необходимостью оформления трудовых отношений. В то же время наличие даже одного сотрудника уже требует надлежащего оформления ряда кадровых документов со стороны ФЛП или ООО. 

Разрешительная документация 

В зависимости от направлений выбранной деятельности законодательством может быть предусмотрено требование получения лицензии (например, банковская деятельность, ветеринарная практика) или других разрешений. 

Суммируя вышесказанное, процесс открытия бизнеса на каждом этапе имеет важные юридические аспекты, подлежащие анализу. Точное исследование и учет всех аспектов поможет существенно снизить риски после начала осуществления предпринимательской деятельности, а также способствует эффективному функционированию бизнеса в целом.