Главным влиянием пандемии в сегменте офисов стал полный или частичный переход на удаленную работу, этот опыт стимулировал арендаторов, пересмотреть свой подход к организации офисного пространства и в более долгосрочном разрезе: так, у 69% компаний, опрошенных NAI Ukraine в 2020 году, до 50% сотрудников продолжали полностью или частично удаленную работу, несмотря на смягчение карантинных мер. Различные гибридные модели (удаленная работа части сотрудников, совмещение офлайн и онлайн рабочих дней и т.д.), скорее всего, продолжат иметь место на широком поле рынков. Превалирующие тренды нельзя назвать новыми - эти понятия, форматы работы и типы офисов существовали и до пандемии, но последняя значительно ускорила и глобализировала их влияние. Так, ярким примером является система хот-дескинга (hot desking), когда у сотрудников нет закрепленных рабочих мест - они бронируются через систему и опционально сотрудники приходят в офис по определенному графику. Подобные форматы использовались и до пандемии, в основном, компаниями, для которых присутствие сотрудников в офисе является необязательным, например, аудит, консалтинг, IT.
На сегодня офис - больше не стандартизированное рабочее место - такое можно организовать и дома - это место формальных и неформальных встреч, работы в команде, поддержки социальных связей и корпоративной культуры, и место, где можно получить такое место для работы, офисную технику и сервис, доступа к которым нет дома.
Это новое отношение к офисному пространству и обусловило векторы развития рынка:
мультифункциональность и полнота инфраструктуры - обеспечивают набор функций и пространств, которых нет дома;
гибкая аренда: формат коворкингов и коофисов - обеспечивает удобство применения новых форматов работы, описанных выше, и дополняет необходимыми сервисами предложение операторов на уровне БЦ.
Мультифункциональность и полнота инфраструктуры.
Опыт удалённой работы усилил ряд требований:
баланс работы и личной жизни - современные технологии активизируют тренд альтернативной занятости и расходования меньше времени на дорогу на работу, работа в удобных для этого местах и времени;
если работать и проводить время вне дома - то в современном городе, по максимуму обеспеченным коммерческой и социальной инфраструктурой в пешеходной доступности, для экономии сил и времени.
Сочетание этих стремлений отражается на уровне компаний-арендаторов - требования к инфраструктурной обеспеченности растут с каждым годом, увеличивая коммерческие площади первых этажей под магазины, рестораны и сервисы, общие площади в виде лаунж-зон и терас, плотнее закрепляя требования к наличию провайдеров услуг - например, таких как фитнес, салоны, медицина. Это ведет к размытию границ между видами недвижимости, приближая каждый современный и востребованный офисный объект к мультифункциональности.
|
Гибкая аренда: формат коворкингов и коофисов
Сокращая количество сотрудников для постоянной работы, увеличивается объем помещений общего значения, особенно в части мест для формальных и неформальных переговоров. Компании в большинстве своем находятся под давлением негативных последствий коронакризиса и ищут пути оптимизации затрат, в части использования офисов - особенно. Это дало очередной толчек к развитию направления гибкой аренды и коворкингов. Этот сегмент также пострадал в следствие оттока индивидуальных предпринимателей, однако, существенно нарастил базу нового сегмента - корпоративных арендаторов.
«Большие корпоративные клиенты, которые ранее предпочитали стандартную аренду, пересматривают свой подход к организации рабочего пространства, и принимают решение в пользу более гибких решений: с возможностью увеличивать или уменьшать по необходимости площадь офиса, предлагают сотрудникам работать из дома, но с возможностью использовать коворкинг недалеко от дома, посещать офис несколько раз в неделю или только для встреч. Количество корпоративных клиентов среди наших резидентов возросло, и возрос интерес именно больших корпораций, банковских, финансовых структур, которые ранее были склонны исключительно к закрытому приватному спейсу», - делятся своими наблюдениями в компании Regus.
Используя услуги коворкинга, компании, ранее концентрирующиеся исключительно в традиционных офисах, “выносят” из основной аренды помещения общего пользования, часть команд, оптимизируют административные офисные затраты, гибко масштабируют площадь без капитальных затрат, снижают бизнес риски краткосрочными соглашениями с коворкингом. Кроме того, получают доступ к инфраструктуре, которую сложно или затратно создать внутри офиса и которая стала актуальной в условиях новой реальности - сервисное обслуживание, ивент-пространства, переговорные, лаунж-зоны. Коворкинг, со своей стороны, оптимизирует свой микс арендаторов, превращая модель бизнеса в более устойчивую: ведь теперь пользователи составляют не только мелкие арендаторы столов с совсем не длительными соглашениями, но и арендаторы мини и крупных “офисов в коворкинге” с контрактами до года, а иногда и больше. Так, например, на офисном рынке соседней Польши ожидается, что до 2030 года как минимум 30% всех компаний на рынке будут полностью или частично пользоваться гибкими офисами. На киевском рынке в 2020 году уже были прецеденты полного переезда достаточно крупных компаний в коворкинг.
__
Работайте удаленно и мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников с помощью нового инструмента - LIGA360. IT-экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, которая содержит персональные наборы инструментов для работы юристов, финансистов, маркетинга, службы безопасности, PR, HR и удобных внутренних коммуникаций. Узнать больше
