Работа с иностранными заказчиками: что нужно знать о документах и расчетах

Многие украинские предприниматели и компании сотрудничают с иностранными клиентами. Особенно часто с экспортом услуг сталкиваются разработчики программного обеспечения и другие представители IT-отрасли.

Рассмотрим поэтапно, что необходимо сделать, если вы намерены сотрудничать с иностранными заказчиками и заниматься внешнеэкономической деятельностью.

1. Регистрируем юридическое лицо - ФЛП или ООО

Если ваша деятельность пока еще не имеет официального статуса, тогда, чтобы работать с серьезными иностранными компаниями, лучше официально оформить свое дело - зарегистрировать ФЛП или ООО. Для организации экспорта-импорта товаров можно использовать только ООО на общей системе налогообложения или упрощенной, кроме видов деятельности, ограниченных действующим законодательством. Для организации предоставления услуг на экспорт можно выбирать как ФЛП, так и ООО, как общую систему налогообложения, так и единый налог. Только обратите внимание, что если вы все-таки предпочитаете единый налог (упрощенную систему), то сможете быть только на 3-й группе (с НДС или без) и будете ограничены объемом дохода до 7 585 500 грн в год. Согласно текущему законодательству, только на этой группе можно осуществлять внешнеэкономическую деятельность.

2. Надо открыть валютный счет

Для финансовых расчетов с заказчиками Вам нужно будет открыть валютный (мультивалютный) счет в банке. Для этого необходимо выбрать соответствующий вам банк и заключить с ним договор об открытии счета.

3. Документы для работы с иностранным заказчиком

Основными документами, которые потребуются для работы с клиентом и которые потребуют банк для подтверждения денежных поступлений от контрагента, - это контракт, дополнительные соглашения об изменении условий (изменение плательщика, сроки и условия поставки и т.п.), инвойс, акты о взаимозачете задолженности или переуступке долга (если реализуются товары, при дополнительном финмониторинге банка нужно иметь коносамент и таможенную декларацию).

4. Правила ВЭД-контракта и Инкотермс 2020

Один из главных документов, который будет необходим вам в процессе сотрудничества с иностранным партнером, - это контракт (договор ВЭД). После принятия законопроекта №4496 «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины (об устранении административных барьеров для экспорта услуг)» было разрешено заключать контракты, как в письменной так и в электронной форме. Также банки больше не могут требовать перевода англоязычного договора на украинский. Одним из видов заключения ВЭД также считается выполнение и оплата услуг на основании счетов на оплату услуг-инвойсов, которые по своей экономической сути приравниваются к актам оказанных услуг.

Важным условием при осуществлении экспортно-импортной деятельности товаров является выполнение и соблюдение правил международной торговли Инкотермс 2020. Это международные правила, признанные правительственными таможенными органами, юридическими компаниями и предпринимателями во всем мире, как основные условия для международной торговли товарами. Сфера действия Инкотермс (Incoterms) распространяется на права и обязанности сторон по договору купли-продажи в части перевозки товара от продавца покупателю, ответственности за потерю и повреждение товара, его таможенную очистку и страхование. Правила Инкотермс 2020 - это последняя версия правил, которая актуальна в 2022 году и будет действовать в течение этого десятилетия, до 2030 года. Следующий пересмотр правил Инкотермса планируется в 2029 году.

5. Расчеты с иностранным заказчиком

Обратите внимание, что оплата услуг/товаров от иностранного контрагента сначала будет приходить не на ваш банковский счет, а на распределительный (транзитный) счет банка. Чтобы получить вознаграждение, вам нужно будет подтвердить документально - предоставить в банк инвойс или контракт или другие подтверждающие документы, которые могут требовать банки, осуществляющие валютный надзор за ВЭД, согласно внутренней политике банка. Обязательная продажа валютной выручки отсутствует. Но предприятия могут ее использовать без конвертации только для приобретения товаров и услуг, используемых в процессе производства. Все остальное подлежит конвертации по фиксированному курсу. В сфере услуг, где вес производственных затрат невелик, это означает, что фактически обязательной продаже по заниженному курсу подлежит почти вся валютная выручка, которую нужно использовать для выплаты зарплат или на другие текущие нужды. В тех секторах, требующих материальных затрат, использование валютной выручки жестко ограничено критическим импортом, таким образом, что некоторые виды комплектующих, сырья и услуг, не вошедших в списки критического импорта, вообще невозможно легально импортировать. Вопросы корректировки списков критического импорта решаются в «ручном режиме» Минэкономики, что несет в себе огромные риски злоупотреблений. В то же время, для плательщиков, имеющих на счетах иностранную валюту, существует очередность для приобретения валютных средств: сначала продажа собственной валюты, а затем возможность приобретения валюты через банковское учреждение.

Кроме того, следует упомянуть о предельных суммах, сроках расчетов по внешнеэкономическим договорам и валютном контроле за осуществлением ВЭД.

Для начала, стоит отметить, что:

• под валютный надзор и финмониторинг подпадают операции от 400 000 грн.;

• отсутствует валютный контроль за операциями по экспорту услуг, робот, правами интеллектуальной собственности;

• в случае проведения плательщиками-экспортерами и импортерами взаимозачета на основании документов о прекращении однородных обязательств - валютный надзор не прекращается;

• операции, не вписывающиеся в предельную сумму 400 000 грн, однако, котрые носят регулярный характер, например - в условиях рамочного долгоиграющего контракта, также могут подпасть под дополнительный финмониторинг, в зависимости от установленного порядка валютного контроля банка.

Некоторые «уловки» относительно дробления операции ВЭД на несколько, которые подпадают под указанный размер, не проходят, поскольку существует прямой законодательный запрет (Постановление Правления НБУ 02.01.2019 №5), в п.22 котором четко указано исключение, а именно - кроме дробление операций по экспорту товаров или дробление валютных операций.

Также существует жесткий запрет ,без исключений, по валютным расчетам с контрагентами/участниками из РФ и РБ, касающийся валюты расчетов: российские рубли и белорусские рубли (п.17 Постановления НБУ от 24.02.2022 года №18, регулирующее работу банковской системы в период военного положения). Другие ограничения, установленные указанным нормативным актом, имеют некоторые исключения, полный перечень которых приведен в п.172.

Теперь поговорим о сроках расчетов в ВЭД и основных нюансах, возникающих при трактовке действующей законодательной базы в Украине в настоящее время. На сегодняшний день выручка от экспорта услуг подлежит зачислению на валютные счета в сроки, указанные в контрактах, но не позднее 180 календарных дней с момента подписания договора или даты инвойса (Национальный банк с 9 июля расширил сроки расчетов по экспортно-импортным операциям с 120 до 180 дней, согласно постановлению КМУ от 7 июля 2022 года № 761). Согласно постановлению КМУ от 7 июля 2022 г. № 761, новые требования будут применяться к операциям резидентов по экспорту и импорту товаров, осуществленных с 5 апреля 2022 года. Для операций, проводившихся до соответствующей даты, предельные сроки расчетов по-прежнему составляют 365 дней. Однако стоит отметить, что это касается прежде всего товарной продукции, тогда как ограничения на покупку валюты и трансграничные переводы для импорта услуг - будут сохраняться. Предприятия смогут импортировать только те услуги, работы, права интеллектуальной собственности и другие неимущественные права, входящие в перечень, утвержденный постановлением КМУ от 7 июля 2022 года № 761.

В целях снижения давления на валютном рынке Национальный банк уменьшает с 10 до 2 рабочих дней срок использования купленной для расчетов валюты резидентами с 11 июля 2022 года. Соответствующее ограничение не распространяется, в частности, на покупку валюты:

• для проведения резидентами мобилизационных и других мероприятий, определенных законами Украины, регулирующими отношения в сфере обеспечения национальной безопасности и обороны;

• государственными органами, уполномоченными согласно законодательству Украины осуществлять оперативно-розыскную, контрразведывательную, разведывательную деятельность или досудебное расследование;

• Государственной казначейской службой Украины;

• на основании отдельных решений Национального банка, принимаемых из обращений Кабинета министров Украины, министерств, Совета национальной безопасности и обороны Украины, Службы безопасности Украины.

Из других новаций законодательства для отечественных плательщиков, у которых имеется задолженность перед иностранными поставщиками, по рекомендациям и согласованию обслуживающих/контролирующих учреждений банков существует возможность реструктуризации такой задолженности, если условия соответствуют (не хуже), чем условия реструктуризации внешнего долга Украины.

Это основные моменты, о которых следует знать при осуществлении ВЭД. Конечно, в процессе дальнейшей работы с иностранными клиентами может возникать много нюансов и вопросов. Но для понимания, как стартовать и что сделать на первом этапе, надеюсь, мои советы вам помогут. Хочу отметить, что процесс ВЭД всегда был непростым, а в условиях военного положения в Украине и постоянной смены законодательной базы, регулирующей данную деятельность - стоит обратиться в юридическую или другую консалтинговую компанию, специализирующейся на этих вопросах - во избежание нарушений валютного регулирования, что влечет значительные штрафные санкции и тд.