Такое позорное явление как коррупция в той или иной степени присуще любому обществу, борьба с которым носит системный характер. Результаты такого противодействия зависят, в том числе, от внедренных антикоррупционных инструментов и политик конкретной компании и государства или общества в целом.
В классическом понимании этого понятия коррупция - это использование своего служебного положения и связанных с ним прав и возможностей с целью личной выгоды, равно как и незаконное предоставление такой выгоды другим лицам путем дачи/получения взятки, подкупа и любыми другими подобными действиями, противоречащими интересам государства и моральным установкам общества.
Когда речь идет о коррупции, то ее следует рассматривать и противодействовать ей на всех уровнях функционирования и взаимодействия общества. То есть, системные антикоррупционные меры должны быть реализованы не только на уровне государства, но и в любой частной среде для достижения определенной цели или содействия интересам бизнес-сообщества.
Противодействие коррупции означает деятельность органов государственной власти, местного самоуправления, институтов гражданского общества, юридических и физических лиц в пределах их полномочий:
по предотвращению коррупции, в том числе по выявлению и дальнейшему устранению причин коррупции (профилактика коррупции);
по выявлению, предотвращению, пресечению, раскрытию и расследованию коррупционных правонарушений (борьба с коррупцией);
по минимизации и ликвидации последствий коррупционных правонарушений.
Назначением и сущностью антикоррупционного комплаенса является предотвращение совершения правонарушений и обеспечение соответствия деятельности субъекта хозяйствования требованиям антикоррупционного законодательства, поскольку любая комплаенс-политика компании базируется на требованиях нормативно-правовых документов.
Действенная антикоррупционная политика компании должна содержать в себе признанные и рекомендованные международным сообществом следующие элементы антикоррупционного комплаенса:
Воля и решимость высшего руководства компании
Высшее руководство должно последовательно придерживаться провозглашенных принципов. Исключения, как бы логично они ни объяснялись, разрушают систему антикоррупционного комплаенса, демотивируют работников, зато мотивируют потенциальных нарушителей.
Создание Антикоррупционной программы
Антикоррупционная программа должна соответствовать всем требованиям законодательства, действующего как в юрисдикции основного местоположения, так и во всех соответствующих зарубежных юрисдикциях, если организация осуществляет внешнеэкономическую деятельность.
Факторы, которые следует учитывать при внедрении Антикоррупционной программы:
- Размер компании
- Бизнес-сектор (отрасль)
- Потенциальные риски
- Места расположения подразделений
Нова LIGA360 змінює все! Единый продукт для всей компании. Выявляет правовые, партнерские, финансовые, санкционные, репутационные риски. Помогает принимать аргументированные решения, используя силу информации на 360. Закажи презентацию для своей компании.
Надзор за выполнением Антикоррупционной программы
Надзор за выполнением Антикоррупционной программы является обобщающим элементом, который функционирует на каждом этапе ее реализации. При этом, наиболее распространенным является подход, согласно которому основным ответственным за выполнение Антикоррупционной программы, а следовательно, и за ее внедрение и надзор за выполнением, является Наблюдательный совет.
В процессе надзора за выполнением Антикоррупционной программы Уполномоченный или соответствующий отдел компании обязан проводить постоянный мониторинг и периодическую оценку соблюдения положений Антикоррупционной программы сотрудниками компании, а в отдельных случаях - также и лиц, являющихся ее контрагентами.
Четкая, доступная политика, запрещающая коррупционные практики
Компания должна иметь четко сформулированные политики и процедуры относительно антикоррупционной деятельности и обеспечить их знание работниками, легкий доступ к ним, а также к советам по их применению. Часто такие политики сводятся в единый документ, которым, к примеру, может быть кодекс этики.
Кодекс этики - это свод принципов и практик, которых придерживается бизнес, направленных на обеспечение экономически эффективной хозяйственной деятельности при условии соблюдения задекларированных ценностей.
Этика с точки зрения комплаенса - это набор процедур и практик, направленных на надлежащее решение потенциально спорных и многозначительных ситуаций в таких сферах, как корпоративное управление, социальная ответственность бизнеса, обеспечение равных возможностей, безопасность на рабочем месте, доверительное управление, взаимодействие с третьими сторонами, использование инсайдерской информации и т. д.
Детальные процедуры по отдельным рискам
Эффективность Антикоррупционной программы зависит от правильного определения рисков, с которыми сталкивается компания и их адекватной оценки. Управление антикоррупционными рисками должно быть составной частью общего организационного процесса управления рисками.
Управление рисками - это определение и применение надлежащих процессов и ресурсов для уменьшения риска в ходе достижения целей
Распространение Антикоррупционной программы на собственных бизнес-партнеров
Введение конкретных антикоррупционных положений в различные виды соглашений является важным методом для включения вопроса коррупции в диалог с партнерами.
Внутренний контроль и отчетность
Внутренний контроль - это процесс, осуществляемый Наблюдательным советом, менеджментом и другим персоналом компании, направленный на обеспечение в достижимых пределах целей по следующим категориям:
эффективность и результативность хозяйственной деятельности;
достоверность финансовой отчетности
соблюдение соответствующего законодательства, подзаконных актов, регламентов (комплаенс).
Коммуникация и тренинги
Одним из методов имплементации Антикоррупционной программы является обучение. Целью обучения, как правило, является обеспечение директоров, должностных лиц, сотрудников и деловых партнеров материалами и подготовка их к выявлению коррупционных рисков в текущих деловых операциях предприятия.
Процесс обучения должен быть обязательно задокументирован. Каждого, кто прошел соответствующее обучение, желательно внести в базу данных, где указать период обучения и тематику учебного курса.
Информирование и поощрение
Принципы работы с персоналом должны учитывать определенные элементы Антикоррупционной программы для сотрудников. Важным рычагом влияния на соблюдение работниками Антикоррупционной программы, является построение рациональных систем оценки и мотивации персонала, которая не должна заключаться исключительно на финансовых (других измеряемых) результатах.
Каналы для получения советов и информирования о нарушениях
Компания должна иметь политику защиты информаторов, в которой прямо должны быть указаны недопустимые средства давления, например месть как в жесткой форме (физическое и моральное давление, использование санкций служебного характера), так и мягкой форме («забывание» пригласить на служебные совещания или на корпоративные развлекательные мероприятия, непредоставление нужных тренингов, ограничение бюджета до уровня, несоответствующего задачам, выдача задач, которые не могут быть выполнены и т.д.).
Высшее руководство компании в прямой и однозначной форме должно должным образом реагировать на нарушения, даже если их совершают руководители с высоких ступеней корпоративной иерархии.
Реакция на нарушения
Компании следует заранее разработать положение о порядке реакции на нарушения и порядок проведения внутренних расследований и сообщений об их результате.
Периодическая проверка и пересмотр Антикоррупционной программы
Антикоррупционная оценка внутренних правил и положений компании имеет целью упрощение процедур, выявление и пресечение возможных недостатков, позволяющих коррупции проявиться в деятельности компании.
Следовательно, соответствующая комплаенс-политика компании призвана не только противодействовать коррупции, но и создавать условия для ведения честного и прозрачного бизнеса.
Хочешь узнать секреты успешной работы с информацией? Закажи презентацию новой LIGA360. Данные и источники для всей команды: топ-менеджеров, юристов, бухгалтеров, комплаенс-специалистов и не только.
