ПРАВОВОЕ СОБЫТИЕ:
Минюст утвердил Порядок работы с электронными документами в делопроизводстве и их подготовки к передаче на архивное хранение, который распространяется не только на государственные и коммунальные учреждения, но и на предприятия независимо от формы собственности. Начал действовать этот документ с 28 ноября.
ВЛИЯНИЕ НА БИЗНЕС:
Таким образом, установлены, в частности, требования к формату файлов, используемых при организации электронного документооборота, к порядку размещения в них реквизитов, а также к использованию электронной цифровой подписи. Кроме того, в нем сформулированы требования к подготовке и созданию электронных документов, их конвертации из других форматов.
Этим же Порядком формулируются также правила организации электронного документооборота, в частности особенности регистрации входящих документов, технической проверки целостности входящих документов, пересылки исходящих документов, а также движения документов внутри предприятия к конкретным исполнителям и осуществления процедур контроля исполнения документов.
Применять их придется всем, кто хочет в дальнейшем использовать свои электронные документы для какого-либо взаимодействия с государственными органами (в том числе судами) и органами местного самоуправления.
ОДНАКО:
Приказом не предусмотрен какой-либо переходной период для адаптации уже существующих систем документооборота к новым требованиям.
