ГУ Гоструда в Херсонской области разъяснило важные моменты относительно совмещения должностей.
Совмещение профессий (должностей) - это выполнение работником наряду со своей основной работой, оговоренной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) в пределах рабочего времени по основной работе на одном и том же предприятии, учреждении, организации.
Условия
Для установления совмещения должностей в штатном расписании предприятия должна быть предусмотрена вакантная должность. Об этом идет речь в пункте 9 Инструкции по применению постановления Совета Министров СССР от 4 декабря 1981 г. № 1145 "О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)", где предусмотрено, что уменьшение численности работников в результате совмещения профессий (должностей) не может быть основанием для изменения установленного предприятиям, учреждениям, организациям лимита численности и утвержденного для них штатного расписания, ликвидации подразделений.
В случае отсутствия свободной должности или должности в штатном расписании совмещение должностей невозможно и доплата за совмещение должностей осуществляться не может.
Совмещение должностей может быть установлено по заявлению работника или на основании принятого работодателем решения. Если совмещение инициировано работодателем, работник должен быть поставлен в известность об изменениях в организации производства и труде согласно части 3 статьи 32 КЗоТ не позже чем за два месяца.
Оформление
Оформляется совмещение профессий (должностей) приказом работодателя. Поскольку работник продолжает занимать свою основную должность, записи о совмещении в личную карточку работника и трудовую книжку не вносятся.
В приказе обязательно указывают название профессии (должности), по которой будет происходить совмещение, условия выполнения работы и размер доплаты к должностному окладу. То есть если с работником заключен письменный трудовой договор, то для оформления совмещения должностей не нужно заключать новый трудовой договор или вносить изменения в имеющийся трудовой договор с помощью заключения дополнительного соглашения и т. п. Достаточно приказа руководителя предприятия с обязательными требованиями, указанными выше.
Оплата
Доплата за совмещение проводится исключительно по приказу, поскольку выполнение такой работы не отображается в табеле учета рабочего времени и устанавливается в соответствии с требованиями КЗоТ Украины на условиях, предусмотренных коллективным договором.
В коллективном договоре и приказе о совмещении должно быть четко указано, от какой именно должности устанавливается доплата и ее размер. Это связано с тем, что размер такой доплаты утвержден только работникам бюджетной сферы на основании пункта 3 Постановления № 1298 до 50 % должностного оклада (тарифной ставки) по основной должности (письмо Минтруда от 25 марта 2010 г. № 319/13/84-10).
С текстом этого и других документов удобно ознакомиться в ИПС ЛІГА:ЗАКОН. Заказать полнофункциональный тестовый доступ можно здесь.
Срок
Совмещение должностей может устанавливаться на определенный срок или без ограничения срока. Если совмещение устанавливалось на определенный срок, выполнение дополнительной работы в порядке совмещения прекращается без издания отдельного приказа. То есть если в приказе об установлении совмещения указан срок, на который работнику поручалась дополнительная работа, но он истек, работник возвращается к выполнению только своей основной работы.
Если срок не был установлен, то работник имеет право прекратить совмещение по собственной инициативе, предоставив работодателю соответствующее заявление, на основании которого выдается приказ.
Совмещение должностей также может быть отменено по инициативе работодателя. В таком случае согласно статье 32 КЗоТ работника необходимо предупредить об изменении существенных условий труда - отмена совмещения должностей - за два месяца, о чем должен быть выдан приказ по основной деятельности.
Куда обращаться для решения споров
Также для урегулирования споров работник имеет право обратиться непосредственно к руководству предприятия, с которым он находится в трудовых отношениях. В случае если стороны не могут урегулировать трудовой спор самостоятельно, работник имеет право обратиться в комиссию по трудовым спорам в соответствии с требованиями ст. 225 КЗоТ (при ее наличии на предприятии) или использовать свое право в соответствии с требованиями ст. 232 КЗоТ и обратиться в суд.
Возьмите под контроль все риски, с которыми сталкивается ваша компания. Попробуйте LIGA360 - экосистему облачных продуктов ЛІГА:ЗАКОН для эффективной работы бизнеса в условиях кризиса. LIGA360 интегрировала все продукты компании ЛІГА:ЗАКОН в единое информационное пространство, чтобы объединить всю команду для общего управления рисками и поиска новых возможностей в режиме удаленной работы.
Заказать бесплатный полный тестовый доступ на 4 суток к LIGA360 и ключевых продуктов ЛІГА:ЗАКОН можно здесь.
