Амортизационные выплаты при надомной работе. Несмотря на прямую норму законодательства, по обеспечению персонала необходимыми для работы средствами (техникой, интернетом, канцелярией и т.д.), что прямо предусмотрено в ст. 21 КЗоТ, очень малая часть работодателей должным образом может обеспечить своих работников всем необходимым во время дистанционной работы.
Например, необходимым количеством копировальной техники (обычно количество принтеров на предприятии не равно количеству работников, которые фактически такую технику используют или никакой работодатель не будет устанавливать дополнительный роутер для интернета работнику, который работает дома). Так же можно говорить и о компьютере, который не всегда работники хотят перевозить на время дистанционной работы домой. Большинство работников используют свою личную технику в рабочее время, не говоря уже об электроэнергии, использование личного интернет и прочее.
Должен ли работодатель возмещать такие амортизационные расходы, понесенные работником в рабочих целях? Вопрос действующим законодательством четко не урегулирован.
Статья 125 КЗоТ дает понимание, что работники, использующие свои инструменты для нужд предприятия, учреждения, организации, имеют право на получение компенсации за их износ (амортизацию), а работодатели, по согласованию с работником, определяют размер такой компенсации и могут ее выплатить. Отмечается о праве, а не об обязанности. И это вопрос, который следует обсуждать еще до того, как работник перейдет на дистанционный режим работы, чтобы избежать ситуаций, когда будет отказ выполнять какую-нибудь работу со ссылкой на то, что работодатель не обеспечил работника всем необходимым для нормальной работы, а работник не желает по свой счет реализовать свои должностные обязанности.
Вопрос следует урегулировать в отдельном документе (положение о порядке/процедуре компенсации амортизационных затрат при дистанционной работе), который необходимо утвердить приказом и ознакомить под подпись. В таком документе должен быть четко определен алгоритм подсчета амортизации, указать процедуру обращения и подтверждения использования того или иного личного ресурса и порядок возмещения таких расходов.
Однако, если такого документа на предприятии нет, амортизационные расходы могут возмещаться другим способом. Например, по заявлению работника, работодатель может осуществить выплату амортизационных расходов, оформив это соответствующим приказом или распоряжением. Размер выплаты будет зависеть от того, как между собой договорятся стороны.
Поэтому, сотрудники, работая дома, используют свои личные ресурсы в рабочих целях, имеют право на возмещение им амортизационных расходов, который предварительно должен быть согласован сторонами.
Марченко Полина, главный юрист международной образовательно-консалтинговой компании «Бизнес-конструктор»
Читайте продолжение консультации: Удаленная работа: как правильно оформить и может ли работник рассчитывать на компенсации
Работайте удаленно и мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников с помощью нового инструмента - LIGA360. IT-экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, которая содержит персональные наборы инструментов для работы юристов, финансистов, маркетинга, службы безопасности, PR, HR и удобных внутренних коммуникаций. Узнать больше
