В Гоструда разъяснили относительно командировок и способа их оплаты.
В соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за границу предприятие, которое отправляет работника, обеспечивает его средствами для осуществления текущих расходов во время служебной командировки (авансом). Аванс перечисляется на текущий счет работника, операции по которому могут осуществляться с использованием платежных карточек, или счет предприятия, которое направляет работника в командировку, операции за которому могут осуществляться с использованием корпоративных платежных карточек.
Работнику возмещаются (при наличии документального подтверждения оплаты) понесенные в связи со служебной командировкой комиссионные расходы в случае:
- обмена валюты, суммы комиссионного вознаграждения за оказанные банком услуги, связанные с использованием платежных карточек и наличности, в частности возмещаются расходы, связанные с перечислением аванса на текущий счет работника;
- возвратом средств из счета работника на соответствующий счет предприятия;
- переводом денежных средств электронными средствами - в безналичной форме;
- проведением безналичных расчетов в валюте, отличающейся от валюты счета платежной карточки;
- получением наличности с применением платежной карточки;
- конвертацией наличной иностранной валюты в национальную валюту государства командировки;
- получением выписки баночного эмитента платежной карточки.
Руководитель предприятия может устанавливать дополнительные ограничения относительно сумм и целей использования средств, предоставленных на командировку: расходов на оренду жилого помещения, на бытовые услуги, транспортные и другие расходы (в том числе на оплату стоимости услуг по осуществлению Интернет-заказа и приобретения электронных проездных документов на транспортные средства). Указанные в этом абзаце ограничения вводятся приказом (распоряжением) руководителя предприятия.
Днем отбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы отправленного работника, а днем прибытия из командировки - день прибытия транспортного средства до места постоянной работы отправленного работника. При отправлении транспортного средства до 24 часа включительно днем отбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часа и позже - следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт расположены за пределами населенного пункта, где работает отправленный работник, в срок командировки засчитывается время, которое нужно для проезда к станции, пристани, аэропорту. Аналогично определяется день прибытия отправленного работника до места постоянной работы.
Дата на транспортном билете (отбытие транспортного средства с места постоянной работы отправленного работника) должна совпадать с датой отбытия работника в командировку согласно приказу о командировке. Дата на транспортном билете (прибытие транспортного средства к месту постоянной работы отправленного работника) должна совпадать с датой прибытия работника из командировки согласно приказу о командировке.
Если дата на транспортном билете не совпадает с датой прибытия работника из командировки согласно приказу о командировке, с разрешения руководителя предприятия берется к вниманию задержка в командировке на выходные или праздничные и нерабочие дни в случае, если срок пребывания работника вне места его постоянной работы не будет превышать срок командировки, предусмотренный постановлением Кабинета Министров № 98.
За эти дни работнику не возмещаются суточные расходы, расходы на оренду жилого помещения и другие расходы (кроме расходов на проезд с места командировки до места постоянной работы).
На работника, который находится в командировке, распространяется режим рабочего времени того предприятия, в которое он отправлен. Вместо дней отдыха, не использованных за время командировки, другие дни отдыха после возвращения из командировки не предоставляются.
Если работник специально отправлен для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством.
Если работник отбывает в командировку в выходной день, то ему после возвращения из командировки в установленном порядке предоставляется другой день отдыха.
За каждый день (включая день отбытия и день прибытия) пребывания работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в дороге (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в пределах сумм, утвержденных постановлением Кабинета Министров № 98. Определение количества дней командировки для выплаты суточных проводится с учетом дня отбытия в командировку и дня прибытия в место постоянной работы, которые засчитываются как два дня.
При командировке работника сроком на один день или в такую местность, откуда работник имеет возможность ежедневно возвращаться в постоянное место жительства, суточные возмещаются как за полные сутки.
Сумма суточных определяется согласно приказу о командировке и соответствующими первичными документами.
При отсутствии приказа суточные расходы не выплачиваются.
Работайте удаленно и мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников с помощью нового инструмента - LIGA360. IT-экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, которая содержит персональные наборы инструментов для работы юристов, финансистов, маркетинга, службы безопасности, PR, HR и удобных внутренних коммуникаций. Узнать больше
