ГНС разъясняет, что в соответствии с п. 22 разд. II Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением НБУ от 29 декабря 2017 года № 148, субъекты хозяйствования обязаны в случае получения от потребителей в уплату за продукцию (товары, работы, услуги) изношенных банкнот не выдавать такие банкноты на сдачу и в дальнейшем сдать их вместе с наличной выручкой (наличностью) обслуживающим банкам. Субъекты хозяйствования должны обеспечивать наличие в кассе банкнот и монет для выдачи сдачи за исключением тех номиналов монет (банкнот), чеканка и выпуск в обращение/дополнительный выпуск в обращение которых прекращен. В случае принятия НБУ решения относительно прекращения чеканки и выпуска в обращение определенных номиналов монет необходимо осуществлять округление общей суммы покупки.
Согласно п. 6 разд. III Порядка регистрации и применения РРО, которые применяются для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.06.2016 № 547, внесение или выдача наличности с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО с использованием операций "служебное внесение" и "служебная выдача", если такое внесение или выдача не связаны с проведением расчетных операций.
Кроме того, операция "служебное внесение" используется для регистрации суммы наличности, которая хранится на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения ежедневного фискального отчетного чека (Z- отчета).
Не проводится через РРО выдача наличности, не связанная с проведением расчетов, если такая выдача осуществляется после выполнения Z-отчета до регистрации первой расчетной операции и (или) до выполнения операции "служебное внесение".
То есть разменная монета, полученная из кассы предприятия или которая хранится на месте проведения расчетов РРО и/или ПРРО с предыдущего дня, должна проводиться через РРО и/или ПРРО с помощью формирования чека "Служебное внесение".
Подтверждением внесения соответствующей суммы в РРО и/или ПРРО как разменной монете является фискальный отчетный чек (Z- отчет), в котором отображается информация об операции "служебное внесение".
Чтобы всегда отчитываться без ошибок, вести учет доходов онлайн, держать руку на пульсе изменений законодательства и работать с проверенными контрагентами - рекомендуем комплексное решение LIGA360:Предприниматель от ЛІГА:ЗАКОН. Переходите по ссылке и выбирайте свое персональное предложение со скидкой 30%.
