Работник может быть уволен только на основаниях, предусмотренных законодательством. Однако, Кодекс законов о труде не содержит такого основания прекращения трудового договора, как смерть работника. Потому, в таком случае прекращение трудового договора осуществляется на основании норм трудового законодательства с учетом норм гражданского законодательства.
Об этом разъясняют в Гоструда.
В случае смерти работника работодатель должен оформить прекращение с ним трудовых отношений, а именно издать соответствующий приказ и все надлежащие умершему работнику денежные суммы выплатить членам его семьи или наследникам.
Важно!
Надлежащим образом оформленное свидетельство о смерти или же решение суда является основанием для прекращения трудовых отношений с умершим работником. Пока у вас на руках не будет такого документа, прекратить трудовой договор с таким работником не выйдет.
Кому выплатить зарплату умершего работника?
По правилам ч. 1 ст. 1227 Гражданского кодекса суммы заработной платы, пенсии, стипендии, алиментов, пособия в связи со временной неработоспособностью, других социальных выплат, которые принадлежали наследодателю, но не были им получены при жизни, передаются членам его семьи, а в случае их отсутствия - входят в состав наследства.
Следовательно, невыплаченную при жизни зарплату работника по правилам Гражданского кодекса надо выплатить членам семьи.
Руководите компанией в режиме смарт. С Liga360 вы можете получать автоматические сигналы об изменениях законодательства, судебных решений или деятельности контрагентов. Закажите Liga360 сегодня и держите руку на пульсе вашего бизнеса.
При этом, обратите внимание, что ч. 6 ст. 83 КЗоТ регулирует этот вопрос по-своему и указывает, что в случае смерти работника денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, выплачивается наследникам. Если ст. 1227 ГК говорит о выплате зарплаты работника, который умер, членам семьи, то в этой норме уже появляются не члены семьи, а "наследники".
В большинстве случаев судебная практика считает, что заработную плату (в том числе денежную компенсацию за неиспользованные умершим дни ежегодных отпусков, а также дополнительного отпуска работникам, которые имеют детей) члены семьи умершего или объявленного умершим могут получить сразу после открытия наследства (в день смерти, или в день, с которого лицо объявленоя умершим), а наследники (не члены семьи) - в срок, установленный для принятия наследства, то есть через шесть месяцев с даты смерти (решение Деснянского районного суда г. Киева по делу № 754/12893/16-ц от 11.12.2017 г.).
Таким образом, судебная практика признает возможность выплаты компенсации неиспользованным отпуском членам семьи умершего. Основной аргумент: компенсация за неиспользованные дни отпуска входит в фонд дополнительной заработной платы (п.п. 2.2.12 Инструкции по статистике заработной платы)
В свою очередь, суммы зарплаты выплачиваются членам семьи умершего, потому работодатель также имеет право выплатить членам семьи умершего работника и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Члены семьи: кто это?
В соответствии со ст. 3 Семейного кодекса семью составляют лица, которые одновременно:
1) совместно проживают;
2) связаны общим бытом;
3) имеют взаимные права и обязанности.
Какие документы понадобятся?
Если за получением выплат к вам обратился член семьи умершего, который подходит под вышеупомянутые требования, он должен предоставить подтверждающие документы. Следовательно, для получения выплат умершего родственник должен:
1) написать заявление на выплату;
2) предоставить копии подтверждающих документов, среди которых:
- свидетельство о смерти работника или решение суда;
- документы, которые подтверждают, что он был членом семьи умершего (копия свидетельства о браке, копия свидетельства о рождении (об усыновлении)), копии документов, которые подтверждают факт совместного проживания, общего быта, взаимных прав и обязанностей, кровного родства).
Работник умер, а наследники не появляются: что делать с заработной платой?
Случается и такое, что никто не обращается за надлежащими умершему выплатами.
В таком случае рекомендуется направить на адрес умершего заказное письмо, чтобы уведомить о надлежащих суммах работнику.
Если такие действия ни к чему не привели, у работодателя есть два варианта:
- сохранять средства, которые принадлежат работнику, до появления наследников. Списывать сумму зарплаты нельзя;
- обратиться к услугам нотариуса. Учреждение как должник может погасить свой долг путем внесения заработной платы, которая принадлежит умершему, на депозит нотариуса (ч. 1 ст. 537 ГК, письмо Минюста от 12.03.2012 г. № 113-0-2-12/13.1). Подтверждает факт уноса средств на депозит квитанция, которую нотариус издает после того, как убедится в поступлении средств на счет.
Попадаются и случаи, когда зарплата умершего уже зачтена на зарплатний счет, а потом только выяснилось, что такой работник умер. Что же делать в таком случае? Выходит, что выполнить положение ч. 1 ст. 1227 ГК уже не выйдет?
В таком случае уведомите банк о смерти работника, а он, в свою очередь, должен закрыть счет клиента, чтобы не допустить снятия денег лицами, которые не имеют на это права, так как проконтролировать этот процесс ни вы, ни банк уже не можете.
В таком случае эти суммы уже входят в состав наследства умершего и будут полученные членами семьи или иными лицами только после принятия наследства.
Выбирайте комплексное решение LIGA360:ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ от ЛІГА:ЗАКОН и мгновенно подавайте отчетность госорганам, контролируйте долги и налоги, а также мониторьте контрагентов и бизнес-партнеров. Все это в едином решении LIGA360 :ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ. Ознакомиться с предложением.
