Украинский офис транснациональной IT-компании Cisco - мирового лидера разработки решений для видеоконференций и других инструментов для бизнеса, представил рынку новое комплексное решение “Видеозаседание”, которое позволяет одновременно проводить онлайн-заседания, использовать систему электронного документооборота, а также принимать полностью легитимные решения с помощью голосования с ЭЦП или КЭП.
“Видеозаседание” - украинский продукт, который на данный момент не имеет аналогов по своей функциональности, полностью соответствует требованиям информационной безопасности с использованием сертифицированной в Украине цифровой подписи.
В партнерском проекте с Сisco мы выяснили, как устроена новая система видеосвязи, в чем ее уникальность, а также узнали, как появилась идея создания продукта и почему он может стать составляющей построения цифрового государства.
Пандемия коронавируса стала своего рода катализатором технологического развития и ускорила процессы цифровизации на всех уровнях: и бизнес, и органы власти вынужденно перешли в режим удаленной работы и онлайн-коммуникаций.
С началом карантина в государственных и коммерческих структурах для проведения совещаний и заседаний стали активно использоваться инструменты видеосвязи, что значительно упростило переход в дистанционный режим. Однако оказалось, что обычных сервисов для онлайн-совещаний недостаточно.
Для эффективности такой работы результаты обсуждения любых вопросов и задач должны быть надлежащим образом зафиксированы, а принятые в ходе обсуждения решения - иметь юридическую силу и применяться как на уровне отдельно взятой компании, так и на уровне государства.
Компания Сisco в партнерстве с украинскими компаниями ERC и Intecracy group отреагировали на такую потребность рынка и предложили новый продукт, совместивший в себе элементы решения для видеоконференций Webex, которое уже используется в органах власти, а также систему документооборота Megapolis с функцией голосования и авторизацией по электронной цифровой подписи.
Таким образом была разработана новая система “Видеозаседание”, которая стала безопасной и удобной платформой не только для коммуникаций, но и работы с документами с последующим принятием решений.
|
Система может использоваться в работе любых коллегиальных органов и государственных структур, будь то заседание Кабинета Министров, Верховной Рады, горсовета или собрание акционеров.
Более 500 участников заседания могут коллективно работать с документами, обсуждать проекты, вносить в них правки и голосовать в едином окне. Результаты голосования каждого участника фиксируются автоматически с подтверждением электронной подписи, что сводит к минимуму человеческий фактор при подсчете голосов. Кроме того, момент голосования фиксируется на фото через веб-камеру.
В системе есть возможность формировать расписания заседаний, очередность выступлений, списки приглашенных, повестку дня, контролировать сроки подготовки документов. Каждое действие пользователя надежно фиксируется в системе аудита, полностью защищенной от внешних вмешательств, что позволяет в любой момент отследить действия участников.
Также “Видеозаседание” включает функции записи и распознавания стенограммы заседания с автоматическим формированием протокола, который можно сразу публиковать на сайте органа.
Для работы достаточно доступа к Интернету с любого компьютера или мобильного устройства, а благодаря открытому API возможна интеграция с другими информационными системами, включая обмен документами и межведомственную связь.
|
Таким образом, вынужденный поиск онлайн-решений стал важным толчком для перехода на новый уровень цифровизации государства и бизнеса. Использование решения “Видеозаседание”- следующий шаг, который позволит повысить доверие населения и бизнеса к институту власти.
