Компания Сisco в партнерстве с украинскими компаниями ERC и Intecracy group разработали новое решение - «Видеозаседание». Продукт комплексный и позволяет одновременно поддерживать несколько функций: видеоконференцию, голосование и работу с документами, обеспечивая при этом прозрачность и легитимность голосования, где бы ни находились участники встречи.
Возможности «Видеозаседания»:
1. Безопасная авторизация. Доступ к системе осуществляется через защищенный канал связи (VPN), что полностью исключает внешние угрозы и вмешательство, затем проходит авторизация с использованием логина и пароля, а также подключение электронной цифровой подписи, поскольку украинское законодательство предусматривает дистанционную идентификацию личности только с использованием ЭЦП/КЭП.
2. Документооборот. Возможность загружать и выгружать любые документы, сканировать и распознавать тексты, вносить правки и комментарии с фиксацией времени и автора правок. Использование контекстного поиска, включая поиск по падежам и синонимам.
3. Работа на собственном сервере. Размещение ПО и хранение документов на ресурсах предприятия, что гарантирует максимальный уровень безопасности данных и круглосуточный доступ к информации.
4. Аудит. Все действия пользователей и администраторов фиксируются в системе, их невозможно удалить или изменить. Любые правки в документах или результатах голосования не смогут остаться незамеченными.
5. Стенограмма и протокол заседания. В решение интегрирована разработанная компанией Ender Turing функция распознавания речи и голосов с записью стенограммы заседания на украинском и русском языках, а также с уникальной возможностью автоматического расставления знаков препинания на украинском языке.
Все стенограммы индексируются и распознаются, что дает возможность найти любую необходимую информацию, которая обсуждалась на совещании или заседании.
Результаты голосований автоматически вносятся в протокол и фиксируются с проверкой ЭЦП/КЭП. Протоколы могут сразу публиковаться на сайте учреждения.
|
6. Процесс голосования. «Видеозаседание» адаптируется под регламент работы любых органов власти и других коллегиальных органов. Также ряд полезных функций позволяет минимизировать любые нарушения и сделать голосование более эффективным и открытым: создание расписания заседаний, повестки дня, списков участников, внесение правок в документы онлайн, контроль продолжительности и очередности выступлений спикеров. Процедура голосования автоматизирована и проводится с фото- и видеофиксацией, а также может транслироваться онлайн.
7. Голосование с любого места. Обеспечен полный контроль голосования, так как участник не может использовать чужую цифровую подпись, а сам момент принятия решений фиксируется на фото. Чтобы персонально проголосовать, не обязательно присутствовать в зале заседаний. Участвовать можно из любого места с доступом к Интернету, причем с любого устройства. Даже во время пребывания в командировке, на самоизоляции, на встрече достаточно просто зайти в «Видеозаседание», авторизироваться и принять участие в голосовании.
8. Защита данных. Архитектура решения полностью отказоустойчива и защищена от внешних вмешательств, а каждый элемент решения получил экспертное заключение Госспецсвязи по критериям технической защиты информации с уровнем гарантий Г-2 и Г-3. Эти уровни безопасности подтверждают полную контролируемость и управляемость процессов разработки, поставки и сопровождения программного обеспечения (ПО), исключают возможность случайной или преднамеренной утечки, несанкционированного сбора и передачи данных третьим лицам.
9. Удобство использования. Несмотря на широкий набор инструментов и функций «Видеозаседание» доступно и удобно для пользователей, его интерфейс простой и не требует специальной подготовки, а для голосования достаточно доступа к Интернету и наличия веб-камеры. Клиент может самостоятельно настроить решение под себя и выбрать все необходимые опции.
Дейсвия пользователя для голосования:
1. Открыть «Видеозаседание» в браузере
2. Пройти авторизацию (логин и пароль)
3. Загрузить ЭЦП/КЭП
4. Ознакомиться с повесткой дня и документами
5. Выступить с предложениями и/или прослушать спикеров
6. Проголосовать
7. Посмотреть результаты голосования
Для соблюдения регламента в заседании отдельно реализовано окно секретаря, который полностью управляет процессом: контролирует длительность выступлений, может отключать микрофоны, включать таймер голосования, менять раскладку изображений.
|
Главное преимущество системы - ее комплексность, которая позволяет полностью закрыть весь цикл процедуры принятия решений любых коллегиальных органов, обеспечивая прозрачное, легитимное и защищенное голосование.
