В Гоструда напомнили, как правильно нанимать работников.
Когда надо заключать трудовой договор?
Часто работодатели заключают с работниками гражданско-правовые договора, а не трудовые. Но здесь вы не можете сами выбрать варианты. В отношениях работник - работодатель всегда заключается трудовой договор. Гражданско-правовое соглашение о предоставлении услуг заключается в случае сотрудничества с независимым подрядчиком или лицом, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, то есть занимается предпринимательством, бизнесом.
Как правило, лицо является работником, если вы:
назначаете его на должность с определенными обязанностями, определяете режим работы и рабочее время;
контролируете, как, когда и где она производит работу;
платите фиксированную почасовую, еженедельную или месячную зарплату;
платите за процесс труда, а не за ее результат;
предоставляете материалы и оборудование для выполнения работы;
предоставляете выходные дни и оплачиваемые отпуска и тому подобное.
Отличаются ли правила оформления работников для юридических лиц, ФЛП?
Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками является одинаковым для всех работодателей. Он включает три основных шага:
заключение трудового договора;
оформление приказа о приеме на работу;
уведомление Государственной налоговой службы.
Какие документы должен предоставить работник?
Для заключения трудового договора работник должен предоставить:
паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
индивидуальный налоговый номер;
трудовую книжку (при наличии).
Если это необходимо для работы, вы можете попросить предоставить документы об образовании, справку о состоянии здоровья и тому подобное.
Помните! Запрещено требовать от работников сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации местожительства или пребывания.
Обязательно ли заключать письменный трудовой договор?
Трудовой договор можно заключить в устной или письменной форме.
Письменная форма обязательна:
когда на этом настаивает работник;
при организованном наборе работников;
при работе в районах с особыми естественными условиями и высоким риском для здоровья (например, радиоактивно загрязненная территория);
при заключении контракта;
при заключении договора с несовершеннолетним;
если работодателем является частный предприниматель или физическое лицо;
для работников религиозных организаций;
для работников, которые проходят альтернативную службу;
для работников, которые участвуют в общественных работах;
для работников фермерских хозяйств;
при заключении трудового договора о дистанционной (надомной) работе;
в других случаях, предусмотренных законодательством.
В других случаях вы можете заключить устный договор. Для этого работнику нужно написать заявление о приеме на работу на имя руководителя. В свою очередь, руководитель ставит на заявлении свое решение.
По какой форме заключается трудовой договор?
Если вы физическое лицо или частный предприниматель, вы должны использовать утвержденную форму.
Если вы юридическое лицо, можете использовать произвольную форму договора, отметив:
трудовые обязанности работника;
режим работы и отдыха;
льготы, гарантии, компенсации;
условия оплаты труда и условия премирования;
доплаты, надбавки и другие.
Трудовой договор может быть:
бессрочным;
на определенный срок;
на время выполнения определенной работы.
После заключения трудового договора вы должны выдать приказ или распоряжение о приеме работника на работу. Смотрите типовую форму приказа.
Что делать после заключения договора?
Вам необходимо уведомить Государственную налоговую службу Украины о приеме работника на работу.
Помните:
уведомление подается до начала работы работника по утвержденной форме;
это делает владелец бизнеса, уполномоченное им лицо или физическое лицо по месту их учета как плательщиков Единого социального взноса (ЕСВ);
уведомление можно подать в электронной или бумажной (если не больше пяти работников) форме;
предоставленную информацию вносят в реестр страхователей и реестр застрахованных лиц.
Важно! С 2015 года физические лица и частные предприниматели не регистрируют трудовые договоры в Государственной службе занятости. Они самостоятельно нумеруют договоры и делают записи в трудовой книжке.
Как эффективно организовать работу и защитить свой бизнес в условиях карантина? С решением Liga360:Руководитель. Вы сможете проверить надежность партнеров, контролировать упоминания о вашей компании в ключевых украинских СМИ и получать извещение относительно изменений законодательства и судебных решений. А коммуницировать с коллегами в режиме отдаленной работы - не проблема, ведь в Liga360 можно обсуждать риски и возможности всей командой. Заказывайте тестовый доступ к Liga360 по ссылке.
