Главное управление Гоструда во Львовской области разъяснило, чем отличается дистанционная и надомная работа и как правильно оформить дистанционного работника.
С 27 февраля 2021 года в Украине введено две самостоятельных формы организации труда: дистанционную и надомную.
Дистанционные работники работают в любом месте по своему выбору. В то же время должны быть на связи с работодателем с помощью информационно-коммуникационных технологий.
Надомный работник работает по месту жительства или в других определенных им местах вне помещений работодателя. Для такой работы характерна закрепленная рабочая зона или технические средства, например инструменты, принадлежности для производства продукции, предоставления услуг или другой работы. Надомный работник "привязан" к указанному в трудовом договоре адресу и может изменить его лишь с разрешения работодателя.
Режим работы - еще одно отличие. Надомный работник обычно соблюдает общий режим работы предприятия. Тогда как на дистанционного правила внутреннего трудового распорядка не распространяются. Он/она распределяет рабочее время на свое усмотрение - может работать хоть рано утром, хоть поздно вечером.
При обеих формах удаленного труда действуют нормы продолжительности рабочего времени:
нормальная - до 40 часов в неделю;
сокращенная (для определенных категорий работников) - до 24 или 36 часов на неделю.
Дистанционному работнику гарантируется период свободного времени для отдыха и питания - период отключения. В это время работник может не отвечать на сообщение или телефонные звонки работодателя.
Дистанционщик самостоятельно отвечает за соблюдение безопасных и безвредных условий труда на рабочем месте. Однако вы должны проводить инструктаж (дистанционно или очно) относительно безопасного использования оборудования и средств, рекомендованных или предоставленных вами.
Работайте удаленно и мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников с помощью нового инструмента - LIGA360. IT- экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, которая содержит персональные наборы инструментов для работы юристов, финансистов, маркетинга, службы безопасности, PR, HR и удобных внутренних коммуникаций. Узнать больше
Какую работу можно производить дистанционно?
Законодательство не определяет перечня работ, которые могут выполняться дистанционно. Работодатель самостоятельно решает, может ли работу делать вне пределов предприятия.
Например, если это продажа товаров в магазине или производство на заводе - работники могут работать исключительно на территории предприятия.
Однако если это административная работа, которую полностью допустимо выполнить вне помещений работодателя, вы можете перевести работника на дистанционку.
Кроме этого, при возможности и наличии ресурсов закон позволяет переводить на дистанционную работу:
беременных женщин;
работников, которые имеют ребенка в возрасте до трех лет или присматривают за ребенком до шести лет (по медицинским показаниям);
работников, которые имеют двух или больше детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
родителей или опекунов ребенка или лиц с инвалидностью с детства подгруппы А I группы;
работников, относительно которых на рабочем месте были совершены действия с признаками дискриминации, - временно на два месяца.
Как оформить дистанционного работника?
Новопринятые работники могут работать дистанционно после заключения трудового договора о дистанционной работе в письменной форме.
Если вы вводите временный дистанционный режим работы для работников, которые уже работают, например на время эпидемии/пандемии, закон позволяет сделать это с помощью приказа (распоряжения).
Также это исключение распространяется на время:
самоизоляции работника в случаях, установленных законодательством;
угрозы вооруженной агрессии;
чрезвычайной ситуации техногенного, естественного или другого характера.
Вы должны ознакомить работника с приказом на протяжении двух дней со дня принятия, но до введения дистанционной работы.
Помните! Перевести работника на дистанционную работу можно только при его согласии. Перевод по вашей инициативе будет считаться изменением существенных условий работы, о чем работников необходимо предупреждать за два месяца.
Что надо указывать в договоре о дистанционной работе?
С 16 июля 2021 года действует типовая форма трудового договора для дистанционной работы. В частности, следует определить в договоре:
наименование работы, профессии или должности работника;
трудовые функции;
сроки действия договора;
условия оплаты труда;
продолжительность рабочего времени и отдыха;
порядок и сроки обеспечения оборудованием, програмно-техническими и другими средствами и/или размер, порядок и сроки выплаты работникам компенсации за использование надлежащих им или арендованных ими средств и других возмещений расходов;
порядок и сроки представления отчетов о произведенной работе;
способы коммуникации между работником и работодателем и тому подобное.
Читайте также аналитику: Новые формы договоров для удаленной работы: что изменилось для работодателей
Как оплачивать дистанционную работу?
Если вы не договорились с работником о другом, дистанционная работа предусматривает оплату труда в полном объеме не реже двух раз на месяц.
Кто обустраивает "домашний офис" для дистанционной работы?
Работодатель должен обеспечить дистанционного работника оборудованием и средствами для выполнения профессиональных обязанностей. Непременно безопасными и в надлежащем состоянии. Также вы организуете установление и обслуживание средств и оплачиваете расходы. Работник материально отвечает за их недостачу или повреждение.
Если подчиненный использует собственные средства для потребностей предприятия, стоит договориться с ним о размере и порядке возмещения их изнашивания (амортизацию), расходов на использование (электроэнергия, интернет, замена расходных материалов).
Отличаются ли права дистанционного работника от тех, кто работает в помещениях работодателя?
Нет, работники на дистанционной работе имеют те же трудовые права - с учетом специфики дистанционной работы, отмеченной в трудовом договоре. Как и остальные наемные работники, они могут идти в ежегодный отпуск, открывать больничный и тому подобное.
Как оформить возвращение дистанционных работников к помещениям работодателя?
Если вы ввели дистанционную работу приказом на время карантина, по его завершению (или при необходимости раньше) работники могут возобновить обычный режим работы.
Для этого работники должны написать заявление, а вы - издать приказ (распоряжение) о прекращении дистанционной работы и возобновлении обычного режима работы, отметив:
причину изменения режима работы: окончание карантина, отмена ограничительных мероприятий, возобновление работы транспорта и тому подобное;
дату прекращения дистанционной работы;
дату выхода работников на работу;
перечень работников с указанием их должностей;
порядок ознакомления работников с приказом и изменениями режима работы.
Работники, которые решили и в дальнейшем работать удаленно, должны написать об этом заявление. На его основании вы выдаете приказ (распоряжение) и знакомите с ним работников.
Как HR-специалисту экономить время? С системой LIGA360:HR- Менеджер все ответы для работы найдутся в 2 клика. Персональная лента новостей, экспертные ответы и трудовое законодательство на единой платформе. Детали по ссылке.
