НБУ разъясняет, что банкам делать с поврежденными во время военного положения банкнотами

Нацбанк в письме от 19.08.2022 г. № 50-0006/57690 предоставил банкам разъяснения относительно возможности обмена банкнот национальной валюты, поврежденных во время действия военного положения.

Действия банка в случае невозможности вывоза наличности и других ценностей, определены в:

Инструкции относительно организации работы банковской системы в чрезвычайном режиме (Инструкция № 435)

Положении об организации наличного обращения и ведения эмиссионно-кассовых операций в банковской системе в особый период ( Положение № 51).

В соответствии с требованиями этих документов, руководители банков с целью перевода банкнот национальной валюты в неплатежное состояние или состояние значительно поврежденных, обеспечивают их механическое повреждение или повреждение специальным раствором с закрашиванием не менее 50 % общей площади банкнот.

О факте повреждения банкнот оформляются акт в произвольной форме с указанием номинала, количества, суммы наличности и подписывается всеми привлеченными к этой работе работниками банка.

Возмещение банком средств за поврежденную наличность осуществляется в случае ее передачи в НБУ вместе с актом.

Национальный банк, с учетом современных военных условий, в своем письме предоставлял банкам Украины алгоритм действий и практические рекомендации относительно возможных вариантов повреждения банкнот, среди которых есть и просверливание банкнот с повреждением одного или двух серийных номеров сверлом диаметром 10 мм или больше. При этом, на банкноте должны быть три или больше отверстий.

По состоянию на 19 августа 2022 года в подразделения денежного оборота в регионах поступили на исследование банкноты, поврежденные механическим способом с тремя пробуравленными отверстиями, но по полученной информации от банков, значительное количество поврежденных путем просверливания банкнот (сформированных в корешки и пачки) поступают от банков, которые не осуществляли повреждения банкнот на основании предписывающих актов Национального банка.

Происхождение таких банкнот банки объясняют их поступлениями через терминалы самообслуживания. Таким образом, есть основания считать об отсутствии настройки терминалов банков и их агентов на платежные банкноты, что повлекло попадание значительного количества банкнот с отверстиями в обращение банков.

Учитывая отмеченное выше, банки должны обеспечить:

• настройка АТМ систем на принятие только пригодных к обращению банкнот;

• осуществление контроля в кассе банков (филиалов, отделений), пунктов предоставления финансовых услуг, по платежности и подлинности банкнот во время приема и обработки наличности с использованием соответствующего оборудования (детекторов и сортировщиков банкнот) и при поступлении от физических и юридических лиц поврежденных банкнот национальной валюты с тремя пробуравленными отверстиями с целью их обмена, обмен не осуществлять;

• изьятие у клиентов таких поврежденных банкнот и направление их для исследования в подразделения Национального банка;

• внесение в справки об изятии (приеме) банкнот (монет) для исследования максимально полной информации относительно физического или юридического лица, который предъявил поврежденные банкноты, а в случае отказа клиента предоставить свои личные данные - также об этом отмечать;

• при предъявлении одним клиентом поврежденных банкнот в количестве 10 шт. и больше с одинаковым расположением отверстий, сообщать о таких случаях Национальной полиции Украины для выяснения обстоятельств получения поврежденных банкнот клиентом, поскольку они могут быть похищены из захваченных банков, которые осуществляли повреждение банкнот гривни за предписывающими актами Национального банка;

• информирование о таких поврежденных банкнотах и о необходимости оправки их на исследование филиалам и отделениям;

• информирование клиентов об отмеченных поврежденных банкнотах и о том, что они обмену не подлежат, а изымаются для проведения исследований в Национальном банке.

Кроме этого, НБУ просит банки уведомлять регулятора о поданных ими заявлениях в Нацполию относительно ограбления подразделений банков, в результате чего состоялось незаконное завладевание банкнот национальной валюты с повреждениями, осуществленными в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов и рекомендациями Национального банка.