16 марта состоялось заседание Комитета содействия МCБ Киевской торгово-промышленной палаты. Мероприятие было посвящено вопросам безопасности бизнеса и ключевым рискам и вызовам, с которыми могут столкнуться украинские предприниматели в текущем году.
Евгений Рияко, управляющий партнер ЮК "RIYAKO & PARTNERS" выделил следующие ключевые риски:
- Прямые убытки, связанные с разрушением имущества.
- Наличие кредиторской задолженности.
- Проблемная дебиторская задолженность.
- Последствия налоговых проверок и блокирование НН/РК.
- Корпоративные конфликты и споры.
- Уголовные преследования.
- Административное давление.
Евгений дал следующие рекомендации предпринимателям:
Тщательно проверять контрагентов перед заключением сделок. В частности, на возможное сотрудничество с подсанкционными странами, компаниями и юридическими лицами.
Перед началом сотрудничества получать от контрагентов гарантийное письмо, что они не сотрудничают со странами, компаниями и юридическими лицами, находящимися под санкциями.
В договорах тщательно изучать раздел относительно форс-мажора и существенного изменения обстоятельств (условий ведения бизнеса и т.п.).
Ни в коем случае не игнорировать запросы от государственных органов. Отвечать на них крайне внимательно и при возможности привлекать к подготовке ответов квалифицированных юристов.
В случае получения запроса начать готовить предприятие к визиту контролеров или правоохранителей. Желательно провести юридический аудит деятельности предприятия для выявления “слабых мест”.
Актуализировать информацию о наличии документов, удостоверяющих право собственности на имущество и активы компании.
Сделать аудит корпоративной структуры предприятия и выявить активы, требующие дополнительной защиты. При необходимости заключить корпоративный договор между совладельцами для лучшей защиты активов и предприятия в целом.
Имплементировать механизмы ответственности сотрудников компании (в случае их отсутствия) - назначить приказами сотрудников, ответственных за определенные направления деятельности предприятия: охрану труда, противопожарную безопасность, безопасность на транспорте, IT-безопасность и т.д.
Определить соответствующими документами какая информация предприятия является коммерческой тайной (имеет ограниченный доступ) и в письменном виде проинформировать об этом работников. Подписать с работниками договоры о неразглашении информации, имеющей ограниченный доступ.
До июля текущего года провести тщательный аудит финансовой документации предприятия и выявить наиболее уязвимые места. При наличии возможности восстановить отсутствующую документацию и заблаговременно выработать правовые позиции по выявленным недостаткам.
Евгений также обратил внимание участников мероприятия на то, что сейчас сформирована новая судебная практика по обжалованию оснований для налоговой проверки, которая имеет негативные последствия для бизнеса.
Также господин Рияко дал краткую инструкцию по действиям персонала предприятия в случае проверки:
- Проверить удостоверение и настаивать на ознакомлении с оригиналом направления на проверку.
- Принять решение о допуске.
- Напомнить правило: "Не говорить ничего до приезда адвоката".
- Без участия адвоката не предоставлять никаких документов.
- Если вы видите неправомерные действия инспектора - включайте камеру на смартфоне.
Александр Липский, руководитель Медиа-центра LIGA ZAKON и глава Комитета содействия МСБ Киевской ТПП обратил внимание участников на то, что все современные конфликты имеют достаточно мощную PR-составляющую и дал следующие рекомендации:
Заранее готовьте алгоритмы PR-реагирования на кризисные ситуации. Имейте несколько сценариев. Во время кризисной ситуации каждый час "на вес золота" и скорость реакции имеет крайне важное значение. К тому же, готовить материалы с нуля во время кризисной ситуации гораздо труднее из-за фактора стресса.
Следует понимать, что даже самые громкие информационные кампании сейчас живут в медиа не более 2-3 суток, поэтому скорость освещения событий (позиции) со стороны предприятия имеет неоценимое значение.
Определите наиболее вероятные риски для вашего предприятия и по каждому подготовьте план реагирования (коммуникационного в том числе) в случае его наступления. Заблаговременно наладьте сотрудничество со СМИ и специалистами по антикризисным коммуникациям.
Все СМИ, которые ценят свою репутацию, работают только с фактами и документами, а не с эмоциями или предположениями. Любая публичная позиция предприятия должна быть максимально документально обоснованной и взвешенной.
Тщательно проверяйте ваших контрагентов на предмет санкций и других факторов риска (наличие налогового долга, судебных споров, процедуры банкротства, аннулированного статуса плательщика НДС и т.п.), а также проверяйте их репутацию в информационном пространстве. Это можно сделать с помощью LIGA360.
Не стоит давать интервью или публичные комментарии, предварительно не посоветовавшись и не согласовав тезисы с PR-специалистами и юристами.
Системно создавать и поддерживать имидж социально ответственного предприятия.
Прилагать максимальные усилия для защиты персональных данных клиентов и партнеров, так как утечки таких данных являются очень тяжелыми ударами по репутации предприятия. Особенно если оно работает и в странах ЕС или США.
Иметь политику по информационной и IT-безопасности, которая бы предусматривала кто из сотрудников ответственен за сохранение паролей и доступов к корпоративному веб-сайту, аккаунтам и страницам в социальных сетях, где и как должны храниться критически важные базы данных предприятия, кто несет ответственность за их администрирование (назначение прав доступа и т.п.) и сохранность, архивирование и защиту. Используйте "облака" для хранения и резервного копирования данных.
Мероприятие прошло при поддержке Центра информационной поддержки бизнеса Киевской ТПП.
Как эффективно выполнять комплаенс-процедуры для бизнеса? С новым решением LIGA360:Compliance. Контролируйте соблюдение требований законодательства, осуществляйте due dilligence и AML/KYC проверки, мониторите репутацию вашей компании и партнеров. Узнайте больше преимуществ по ссылке.
