Особенности увольнения работника в связи с отсутствием на работе более 4 месяцев

Законом от 1 июля 2022 года № 2352 статью 36 КЗоТ дополнено пунктом 8-3 - прекращение действия трудового договора в связи с отсутствием работника на работе и информации о причинах такого отсутствия более 4 месяцев подряд.

В Федерации профсоюзов Украины разъяснили особенности увольнения работника на этом основании.

Отмечается, что увольнение в связи с отсутствием работника на работе более 4 месяцев не следует отождествлять с увольнением в связи с прогулом (п. 4 ст. 40 КЗоТ).

Для прекращения действия трудового договора на вышеупомянутом основании должны быть одновременно соблюдены два обязательных условия:

• фактическое отсутствие работника на рабочем месте более 4 месяцев подряд;

• отсутствие информации у работодателя о причинах такого отсутствия более 4 месяцев подряд (при этом не имеет значения уважительность или неуважительность причин).

В случае невыполнения одновременно двух вышеприведенных условий увольнение на этом основании может быть признано судом незаконным, например, если работник докажет, что в течение 4 месяцев проинформировал работодателя о причинах своего отсутствия.

В то же время, учитывая необходимость выполнения требования относительно отсутствия работника или информации о нем 4 месяца подряд, не может считаться выполнением этого условия наличие нескольких подобных периодов, которые в сумме равняются или превышают 4 месяца.

Процедура увольнения в связи с отсутствием работника на работе более 4 месяцев подряд

Поскольку согласно нормам статьи 36 КЗоТ такое увольнение не относится к основаниям увольнения по инициативе работодателя, то происходит оно без согласования профсоюза.

Также на увольнение на этом основании не распространяются запреты, отмеченные в статье 184 КЗоТ относительно категорий работников, а именно беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, одиноких матерей при наличии ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка с инвалидностью по инициативе работодателя.

Документирование отсутствия на работе работника и информации о месте пребывания работника происходит по аналогии с документированием отсутствия работника в случае прогула. В табеле учета рабочего времени такое отсутствие работника на работе обозначается как отсутствие по невыясненным причинам.

При исчислении сроков такого отсутствия работника пригодится часть 3 статьи 241-1 КЗоТ для исчисления четырехмесячного срока. Так, срок, исчисляемый месяцами, заканчивается в соответствующее число последнего месяца срока. Если конец срока, исчисляемого месяцами, приходится на такой месяц, который соответствующего числа не имеет, то срок заканчивается в последний день этого месяца.

Также необходимо учитывать, что четырехмесячный срок исчисляется со дня вступления в силу Закона № 2352, то есть не ранее чем с 19 июля 2022 года.

Весь этот период отсутствия работника нужно документировать актами, докладными относительно отсутствия работника на работе и информации о причинах отсутствия.

Увольнение в связи с отсутствием работника на работе более 4 месяцев подряд оформляется приказом. Днем увольнения работника является последний день его работы.

Проведение окончательного Расчета с работником, который уволен в связи отсутствием на работе более четырех 4 месяцев подряд

Согласно статье 47 КЗоТ работодатель обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа (распоряжения) об увольнении, письменное уведомление о начисленных и выплаченных ему суммах при увольнении (ст. 116 КЗоТ) и провести с ним расчет в сроки, определенные статьей 116 КЗоТ.

В соответствии со этой статьей 116 при увольнении работника выплата всех сумм, принадлежащих ему от предприятия, осуществляется в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то отмеченные суммы должны быть выплачены не позже следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. О суммах, начисленных и выплаченных работнику при увольнении, с указанием отдельно каждого вида выплаты (основная и дополнительная заработная плата, поощрительные и компенсационные выплаты, другие выплаты, на которые работник имеет право согласно условиям трудового договора и в соответствии с законодательством, в т. ч. при увольнении) работодатель должен в письменном виде сообщить работнику в день их выплаты.

В случае расхождений относительно размера сумм, начисленных работнику при увольнении, работодатель в любом случае должен в определенный настоящей статьей срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Если работник принят на работу до 10 июня 2021 года, то есть трудовая книжка работника хранится у работодателя, или если работник принят на работу после отмеченной даты, но работник захотел, чтобы записи о его трудовой деятельности вносились в трудовую книжку, работодатель на основании приказа делает соответствующую запись.

Следует иметь в виду, что обычно такое увольнение работника происходит при условии его отсутствия на работе, поэтому в день издания приказа об увольнении на основании пункта 8-3 статьи 36 КЗоТ работодатель должен направить работнику по почте или альтернативными средствами связи копию приказа об увольнении и письмо с требованием получить трудовую книжку (при ее наличии) и с информированием об окончательном расчете.