Минцифры обнародовало пошаговую инструкцию по бронированию работников через портал "Дия"

Министерство цифровой трансформации обнародовало пошаговую инструкцию относительно бронирования работников через портал "Дия".

Чтобы забронировать работников на портале "Дия", компания должна иметь статус критического предприятия.

Получить такой статус могут предприятия, отвечающие трем критериям:

• средняя заработная плата работников не менее чем 20 000 гривен;

• отсутствие задолженности по налогам и ЕСВ;

• а также одному из таких критериев на выбор:

- большие налоговые поступления: уплата более 1,5 млн евро налогов на год;

- валютные поступления: более 32 млн евро на год (кроме займов и кредитов);

- стратегическое значение для государства или важность для отдельной отрасли или общества;

- уровень зарплат: для коммунальных предприятий он не должен быть ниже среднего по региону за последний квартал 2021 года;

- резидент Дия.City;

- поставщик электронных коммуникационных услуг: это компании, работающие в мобильных сетях (чистый доход более 200 млн грн/мес) или на фиксированных сетях (чистый доход более 20 млн грн/мес).

В случае соответствия критериям, предприятие должно направить официальное письмо в орган исполнительной власти или военную администрацию с обоснованиями соответствия критериев и получить статус критичности.

После этого можно подавать заявление о бронировании работников через портал "Дия".

Чтобы забронировать работников через Дию, нужно:

- авторизоваться на портале "Дия", выбрать услугу "Бронирование работников" и нажать "Подать заявление";

- указать данные работников, которых планируется забронировать;

- подтвердить заработную плату работника;

- проверить правильность внесенных данных и подписать заявление. Подпись ставит руководитель предприятия или уполномоченное лицо.

Результат поступит на электронную почту и в кабинет на портале "Дия" в течение трех дней. Если бронирование успешно, оно отобразится в системе Резерв+ работников.

В случае, когда новый работник не отображается в реестрах, нужно обратиться в Пенсионный фонд для обновления данных. Сделать это можно через раздел Коммуникации с ПФУ на портале, воспользовавшись оперативным уведомлением о трудовых отношениях. Оперативное уведомление нужно подавать сразу после принятия, увольнения или перемещения работника - день в день или на следующий.

Если работодатель вовремя подал данные о работнике, он будет отображаться в системе "Обериг". Однако если информация отправлена с задержкой необходимо подать Налоговый расчет через портал ГНС за последний отчетный период и дождаться, пока ПФУ обновит информацию в реестре.

Некоторые предприятия могут забронировать до 100% своих работников. Это касается:

- предприятий топливно-энергетического комплекса (по решению Министерства энергетики);

- предприятия, выполняющего функции технического администратора портала "Дия";

- предприятий оборонно-промышленного комплекса (по решению Министерства по вопросам стратегических отраслей промышленности);

- предприятий, в состав которых входят штатные сборные команды олимпийских, неолимпийских видов спорта и спорта лиц с инвалидностью (по решению Министерства молодежи и спорта);

- специализированных учреждений ООН, заграничных дипломатических учреждений, представительств международных организаций (по решению Министерства иностранных дел);

- специализированных учреждений ООН, международных судебных органов, международных или неправительственных организаций и учреждений, членом, участником или наблюдателем в которых является Украина.

Также есть категории работников, которые могут бронироваться вне лимита компании, а именно:

- медицинские работники, для которых работа в заведениях здравоохранения является основной;

- работники аварийно-восстановительных бригад, обеспечивающих работу электронных коммуникационных сетей;

- работники бригад, осуществляющих строительство стойких к обесточиваниям электронных коммуникационных сетей (по технологии xPON) или сетей мобильной связи;

- работники аварийно-восстановительных бригад, обеспечивающих работу газораспределительных систем.

Благодаря автоматизированным проверкам в реестрах система сразу сообщит о результате рассмотрения заявления. Если бронирование утверждено, оно автоматически будет отображаться в приложении Резерв+.

Читайте также: Как рассчитывать среднюю зарплату для бронирования работников: разъяснение Минэкономики;

Военный учет на предприятии: порядок, требования, назначения ответственного и его обязанности.