Департамент по вопросам труда Гоструда предоставил разъяснение относительно использования электронных средств коммуникации между работодателем и работником в трудовых отношениях, в частности во время действия военного положения.
В ведомстве напомнили, что в соответствии со статьей 29 Кодекса законов о труде, ознакомление работников с приказами (распоряжениями), уведомлениями и другими документами может осуществляться через электронные коммуникационные сети, с наложением усовершенствованной электронной подписи или квалифицированной электронной подписи.
Частями второй - четвертой статьи 7 Закона Украины "Об организации трудовых отношений в условиях военного положения" определено, что в период действия военного положения стороны трудового договора могут договориться о любых альтернативных способах электронной коммуникации, которые выбраны по согласию между работодателем и работником.
Каждая из сторон трудового договора обязана постоянно обеспечивать возможность коммуникации с ней и безотлагательно (в срок не более 10 календарных дней) информировать другую сторону трудового договора об изменении своих контактных данных.
Если работодатель или работник не обновляет контактную информацию, осуществление другой стороной трудового договора коммуникации по последним известным ей адресу местонахождения (местожительству), адресу электронной почты или номеру телефона считается надлежащим выполнением такой стороной требования относительно уведомления другой стороны трудового договора.
В случае отсутствия почтовой связи и/или технических средств электронных коммуникаций по последним известным контактным данным определенное законодательством требование относительно уведомления такой стороны о возникновении и/или прекращении трудовых прав и обязанностей и/или о прекращении/расторжении трудового договора не применяется.
Найдите больше информации относительно трудовых отношений и кадрового учета в LIGA360
Читате также: Уведомление принятии на работу: какая ответственность за несвоевременную подачу
Изменения в трудовом законодательстве: что учесть бизнесу?
Сокращение штата: как сообщить работнику об отсутствии вакансий
Изменение существенных условий труда: особенности в условиях военного положения
