Государственная налоговая служба Украины внедрила новый инструмент для крупных налогоплательщиков - возможность добровольного предварительного тестирования файла SAF-T UA. Эта инициатива позволяет бизнесу проверить техническую корректность данных еще до начала документальной налоговой проверки и получения официального запроса от контролирующего органа.
Для проверки компании могут направить сформированный файл через специальный раздел «SAF-T UA» в Электронном кабинете налогоплательщика. Поскольку файл подается без запроса, информационно-коммуникационные системы ГНС формально отклонят его. Однако ключевое преимущество процесса заключается в другом: в ответ плательщик получит квитанцию № 2, которая будет содержать детальный технический отчет с перечнем выявленных структурных ошибок, недостатков и предостережений.
Учитывая то, что система «Е-аудит» находится в промышленной эксплуатации с 31 декабря 2025 года, предварительное тестирование является важным шагом для адаптации бизнес-процессов. Это позволяет выявить логические несоответствия и исправить технические ошибки до момента официальной подачи файла во время проверки. Качественная подготовка данных заранее существенно уменьшает риск получения дополнительных запросов или претензий со стороны налоговых органов.
Чтобы обеспечить полную готовность к полноценному запуску системы и минимизировать риски, крупным налогоплательщикам рекомендуется предпринять следующие шаги:
Протестировать готовность собственных учетных и информационных систем к корректному формированию файла.
Убедиться, что структура файла полностью соответствует требованиям Порядка № 1393 и Детального технического описания элементов SAF-T UA.
Актуализировать внутренние корпоративные процедуры по реагированию на запросы налоговиков во время проверок.
Регулярно осуществлять тестовую подачу файла для оперативного устранения возможных технических недостатков.
Стоит помнить о жестких законодательных требованиях. Согласно п. 85.2 НКУ, во время любой документальной проверки (плановой, внеплановой, выездной или невыездной) крупные налогоплательщики обязаны предоставить файл SAF-T UA не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения запроса от ГНС. С учетом таких сжатых сроков, заблаговременная проверка и настройка систем являются критически важными для стабильной работы предприятий без штрафных санкций.
Чтобы своевременно адаптироваться к новым правилам е-аудита, минимизировать риски во время налоговых проверок и всегда быть в курсе законодательных изменений, компаниям необходимы надежные инструменты для работы с информацией. Для эффективного управления рисками и безопасности принятия решений LIGA ZAKON предлагает комплексное ИТ-решение LIGA360 для бизнесов и государственных органов. Увидьте преимущества в действии, заказав персональную консультацию.
