Министерство юстиции приказом № 667/5 вносит существенные изменения в порядок организации делопроизводства и архивного хранения документов. Отныне правила четко регламентируют работу в условиях военного положения, процедуру эвакуации архивов и фиксацию потерь после деокупации. В частности, внедрен новый раздел, посвященный делопроизводству в особый период, который является критически важным для предприятий в зонах риска.
Можно ли уничтожать финансовые документы, если предприятие было в оккупации?
Уничтожение документов возможно лишь после проведения экспертизы ценности и составления соответствующего акта. Для первичной бухгалтерии теперь обязательной является справка, которая подтверждает, что документы не нужны в порядке возмещения ущерба от агрессии рф и не касаются открытых уголовных дел. Детальнее о новациях делопроизводства - читайте в наших материалах "Делопроизводство в особый период: новые требования к хранению и эвакуации документов" и "Уничтожение первички по обновленным правилам: что будет требовать архив от бухгалтера".
Важно учитывать, что отметка "Копия" теперь имеет четко определенное место - правый верхний угол первого листа. Чтобы всегда быть в курсе актуальных требований законодательства и мгновенно получать извещение об изменениях, профессионалы используют современные цифровые инструменты. LIGA360 позволяет настроить автоматический мониторинг изменений в правилах делопроизводства, что минимизирует риски штрафов во время проверок.
Новые правила требуют от руководителей большего внимания к фиксации повреждений и отчетности о заработной плате. Интеграция LIGA360 в ваши бизнес-процессы поможет обеспечить полное соответствие архивным стандартам даже в сложных условиях военного времени.
