ГНС в письме от 09.10.2026 № 1166/2/99-00-21-01-01-02 разъяснила, что предприятие, которое не проверяли с 2016 года, не имеет права из-за этого уничтожать старые документы. Сроки хранения продолжаются на периоды "карантинной" и "военной" остановки давности, и их надо считать отдельно за каждым отчетным периодом.
Для плательщиков налога на прибыль минимальный срок хранения первичных документов составляет 1825 дней от даты представления отчетности. Для документов относительно трансфертного ценообразования он составляет 2555 дней.
Эти сроки продолжаются на весь период остановки срока давности. Это карантин COVID-19 с 18.03.2020, остановка сроков до 01.08.2023 и мораторий на проверки.
ГНС прямо отметила, что 01.08.2023 не является единой датой возобновления отсчета. Срок определяется с учетом фактической даты представления декларации, уточнений и вида проверки.
В LIGA360 доступен полный разбор письма ГНС с таблицей ключевых дат и пошаговым алгоритмом расчета срока хранения для каждого отчетного периода. Благодаря функции истории редакций вы увидите текст статей 44 и 102 НКУ и переходных положений на любую дату, то есть именно в той редакции, которую ГНС требует применять.
Проверьте свой архив к уничтожению: читайте полный анализ в LIGA360
