Новые формы договоров для удаленной работы: что изменилось для работодателей

Совсем недавно, а именно 16 июля 2021 года, вступили в силу типовые формы трудовых договоров о дистанционной и надомной работе, разработанные Минэкономики. И, так как КЗоТ обязывает подписывать письменный трудовой договор с сотрудниками, которые работают удаленно, то у работодателей появилось множество вопросов. Большинство из них, все же, касаются необходимости приведения собственных договоров к типовым формам. Здесь попытаемся ответить на этот вопрос и кратко проанализировать, что же предлагают нам типовые формы и все ли с ними в порядке.

Нужно ли менять существующие трудовые договоры?

С появлением типовых форм трудовых договоров об удаленной работе (т.е. дистанционной и надомной) наверняка каждый работодатель задумывался о том, обязательны ли такие типовые формы. Сами типовые формы не содержат положений об их обязательности, однако и не указывают на свой рекомендационный характер. В то же время Хозяйственный Кодекс Украины в статье 179 предусматривает то, что при существовании типовых форм стороны не могут отступать от содержания такого договора, но имеют право конкретизировать его условия. Однако, остерегаться этого положения закона не стоит, ведь отношения "работодатель и сотрудник" не регулируются Хозяйственным Кодексом Украины, а трудовой договор, в свою очередь, не является хозяйственным.

Значит, ответ на вопрос об обязательности типовых форм заключается в том, что они имеют рекомендационный характер и не обязательны для "копирования" всеми работодателями. Поэтому, тот факт, что уже заключенные договора об удаленной работе отличаются от типовых форм, не составляет нарушения, а следовательно, спешить вносить какие-либо изменения в них не стоит. Это же касается и того случая, когда вы только планируете начинать работу с сотрудниками на условиях удаленной работы и раздумываетесь над тем нужно ли вам разрабатывать договора идентичные типовым формам.

Однако, не лишним будет проанализировать содержание типовых форм и сравнить, действительно ли ваши трудовые договора охватывают все особенности удаленной работы. Наперед забегая, можем отметить, что типовые формы довольно хороши составлены и, при грамотной детализации и расширении некоторых положений, могут браться за основу.

Типовой трудовой договор о дистанционной работе

Помимо стандартных положений, присущих любому трудовому договору (срок, вознаграждение, права и обязанности, и т.д.), трудовой договор о дистанционной работе должен соответствовать требованиям ст. 60² КЗоТ.

Отметим, что типовая форма отражает множество особенностей дистанционной работы, что не плохо, однако нужно обратить внимание на то, что не все они являются обязательными. Например, в трудовом договоре можно предусмотреть сочетание дистанционной работы с работой в помещении работодателя, а можно упустить этот момент, если работодатель не планирует работу сотрудников на своей территории. Поэтому, прежде чем имплементировать абсолютно все возможности дистанционной работы в договор, следует разобраться что закон допускает согласовать на выбор сторон, а к чему обязывает.

В частности, типовая форма трудового договора предлагает нам, среди прочего, адресовать следующие аспекты:

•  Режим работы. Закон позволяет, и типовая форма это отражает, что распределение рабочего времени может осуществляться по усмотрению сотрудника. В таком случае, на него не будут распространяться правила внутреннего трудового распорядка. Однако, в договоре можно предусмотреть и другой формат рабочего времени сотрудника. Например, ему может устанавливаться фиксированный период работы в несколько часов.
• Место работы. Работодатель и сотрудник имеют возможность определить особенности сочетания дистанционной работы с работой в помещении или на территории работодателя. В то же время если в трудовом договоре этого не предусмотреть, то по умолчанию сотрудник не будет иметь возможность работать на территории работодателя.
• Оборудование для работы. Порядок и сроки обеспечения сотрудников оборудованием и другими средствами для работы, компенсация за использование собственного оборудования и иные аспекты могут предусматриваться в договоре. Если соответствующие положения не внесены, то такое обеспечения, а также установка, техническое обслуживание и оплата связанных с этим расходов, автоматически возлагаются на работодателя.
• Контроль работы. Обязательным для включения в трудовой договор является порядок и сроки передачи сотрудниками отчетов о проделанной работе. Поэтому типовая форма так же предлагает определить способы коммуникации с сотрудником.
• Перерывы. Период отдыха (отключения) сотрудника является также обязательным для определения в договоре о дистанционной работе.

Типовой трудовой договор о надомной работе

Трудовой договор о надомной работе так же имеет свои особенности, и типовая форма охватывает множество из них. Так, в типовой форме трудового договора, среди прочего, можно обратить внимание на следующие пункты:

•  Фиксация рабочего места. Такое положение напрямую проистекает из ч.3 ст. 60¹ КЗоТ, а поэтому, являться обязательным для указания в договоре.
• Изменение рабочего места. Предусмотрено указание способа, с помощью которого сотрудник сможет запросить у работодателя изменение рабочего места или уведомить о таком изменении. Закон четко указывает на то, что такие способы должны быть предусмотрены именно в трудовом договоре, а не, например, согласованы устно.
• Режим работы. Режим работы сотрудника может регулироваться на выбор сторон. Так, на сотрудника либо распространяется режим работы предприятия, либо стороны в договоре прописывают иной режим. А значит, урегулировать рабочее время сотрудника можно по усмотрению сторон.
• Оборудование для работы. Обеспечить сотрудниками необходимыми средствами для работы может как работодатель, так и сам сотрудник. В договоре нужно прописать выбранную модель, однако, следует помнить, что при использовании сотрудником своего оборудования, материалов и прочего, работодатель должен компенсировать их использование.
• Коммуникация. Типовой договор предлагает сторонам также установить способы коммуникации. И хотя этот пункт не является обязательным, фиксация электронных адресов, телефонов или других каналов коммуникации будет иметь положительное практическое значение.  

Экономьте свое время на всех этапах договорной работы. Новый функционал Contractum в LIGA360 полностью автоматизирует процесс - от подготовки договоров к выполнению соглашений. Закажите бесплатный тест-драйв LIGA360: Юрист с договорной работой прямо сейчас.