Как показывает практика, договор подряда, наряду с договором поставки, является одними из самых распространенных видов договоров, которые активно заключаются бизнесом. При этом, речь идет не только о договорах строительного подряда, но и о выполнении различного рода работ. Очевидно, что в судебной практике уже накопилось достаточно кейсов и споров относительно этих видов договоров, помогающих определить типичные ошибки, которые допускает бизнес при их заключении. В этой статье мы поделимся своим рейтингом ошибок, которые чаще всего встречаем в договорах подряда, и предоставим свое видение, почему на них стоит обращать внимание. Сразу заметим, что для кого-то они могут показаться простыми и очевидными, но этот рейтинг взят из реальной практики, и, к сожалению, договоры с такими ошибками реально случаются в бизнесе.
|
ТОП-8 основных ошибок в договорах подряда
1. Путаница между работами и услугам
Самая первая и самая главная ошибка, которую делают в договорах подряда - путают работ и услуг. Напомним, что разницей между работой и услугой есть то, что работы - это определенная деятельность, направленная на достижение соответствующего результата, а услуги - это определенная деятельность, которая удовлетворяет нематериальные потребности заказчика.
При выполнении работ всегда получается соответствующий материальный результат, а услуга потребляется в процессе ее получения.
Соответственно, названия сторон также часто спутаны - вместо Подрядчика применяется Исполнитель.
В свою очередь, корректное определение правовой природы договора позволяет правильно применить соответствующие правовые нормы (регулирование работ и услуг имеет отличия) и избежать проблем для сторон в будущем.
Также, напомним, что в отношении договоров подряда как базовыми необходимо пользоваться положениями ст. ст. 837 - 864 ГК Украины, а в случае, когда договор касается специфических работ, например строительства, проектных и изыскательских работ, то кроме вышеуказанных норм, дополнительно еще стоит учесть и положения ст. ст. 865-891 ГК Украины, положения постановлений Кабинета Министров Украины, градостроительного законодательства.
2. Нечетко определенный или смешанный предмет договора
Достаточно часто из текста договора подряда не ясно, какие именно работы должен выполнить подрядчик, поскольку в основном предмет договора прописывается общими фразами без конкретизации перечня, вида, состава, объема или иных четких характеристик таких работ. Нередки случаи, когда предмет договора один, а требования к результату работ вообще другие. Такая неопределенность достаточно часто приводит к возникновению споров между сторонами в процессе выполнения работ или принятия готового результата.
3. Не определена процедура формирования технического задания и ответственности за него
По общему правилу, работы по договору подряда выполняются по заданию заказчика. Но заказчик не всегда является специалистом в определенной сфере, а потому для того, чтобы сформировать техническое задание, он вынужден обращаться к специалистам или к самому подрядчику. На практике фактически техническое задание готовит именно подрядчик, но в договоре об этом ничего не говорится, будто задачу поставил заказчик самостоятельно. Как следствие, в случае, если результат работ не будет устраивать заказчика из-за неправильного формирования задания, будет юридически отвечать заказчик. Именно поэтому, если речь идет об особых технических требованиях к работам, требующим специальных знаний, рекомендуем в договорах прописывать четкую процедуру формирования и согласования технического задания с конкретизацией, какая из сторон за что будет отвечать в случае возникновения споров.
|
4. Не определено, что является конечным результатом работ и по каким критериям оценивается их надлежащее качество
Согласно с ч. 2 ст. 837 ГК Украины, договор подряда может заключаться на изготовление, обработку, переработку, ремонт вещи или на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику.
Но в договорах подряда стороны часто не определяют, что же является конечным результатом выполнения работ, то есть что именно и согласно с какими параметрами должен передать подрядчик заказчику по акту. Именно такие споры в судах являются наиболее сложными и для их решения почти всегда необходимо проведение судебных экспертиз.
5. Нечетко определена процедура выполнения дополнительных работ
Нередки ситуации, когда в процессе выполнения работ возникает необходимость в выполнении дополнительных работ, которые стороны не предусмотрели на момент заключения договора. Возникает вопрос - за чей счет должны выполняться такие виды работ? Если необходимость выполнения этих работ возникла по вине подрядчика, то очевидно, что за его счет. Но если такой вины нет, то стороны должны договориться об условиях их выполнения и финансирования.
В зависимости от специфики работ важна конкретизация в договорах подряда, при каких условиях и за чей счет будут выполняться дополнительные работы по результатам отказа подрядчика от их выполнения.
6. Отсутствуют четкие сроки выполнения работ
Достаточно распространенной является практика, когда стороны не прописывают четких сроков выполнения работ по договору и передачи их результата заказчику. Например, в условиях договора отмечается, что сроки выполнения работ - столько-то дней. Но непонятно, с какого момента начинают действовать соответствующие сроки, что может создать серьезную проблему для заказчика.
Более того, во время действия договора могут возникнуть объективные обстоятельства, которые препятствуют выполнению работ и за которые подрядчик не может отвечать, но которые сложно отнести к форс-мажорным. Однако в договоре перечень этих обстоятельств не предусмотрен, а это дает основания привлекать подрядчика к ответственности или для досрочного расторжения договора или отказа от него заказчиком.
7. Не выписан механизм приема-передачи работ и подписания акта
Порядок приема-передачи выполненных работ является одним из важных этапов выполнения условий договора, но стороны не всегда подробно прописывают его механизм, в результате чего возникают проблемы с принятием выполненных работ и проверки их качества.
В частности, не прописано, в какие сроки должны быть переданы работы; когда именно работы считаются принятыми заказчиком; что делать, если были выявлены недостатки и дефекты в работах, какой срок для устранения таких недостатков и за чей счет они устраняются, когда акт приема-передачи может быть подписан и тому подобное.
Поскольку бывают случаи, когда заказчик затягивает сроки подписания акта приема-передачи, то в договорах подряда часто прописывают, что если заказчик в течение определенного времени после получения акта от подрядчика не подпишет его, то акт считается подписанным, а подрядчик имеет право на взыскание полной стоимости выполненных работ.
Но прописывая данный пункт, стороны не задумываются, что для того, чтобы эта норма работала, надо соблюдать ряд условий.
Так, Верховный Суд в своем постановлении от 20.04.2021 по делу № 905/411/17 установил, что подписание акта является формальностью, которая сама по себе не является надлежащей процедурой принятия работ, поскольку заказчик должен предварительно проверить их качество и соответствие условиям договора.
Поэтому сначала подрядчик должен направить заказчику сообщение об окончании выполнения работ. Затем заказчику необходимо предоставить возможность проверить их качество. И только после проверки осуществляется процедура оформления и подписания акта.
Но, к сожалению, так подробно механизм принятия работ редко кто прописывает, а это, как следствие, может быть причиной для отказа в оплате таких работ или основанием для пересмотра качества их выполнения даже после проведения всех расчетов.
Таким образом, в договоре подряда необходимо прописать четкий механизм приема-передачи выполненных работ, а именно: порядок уведомления заказчика о готовности передачи работ, порядок проверки качества выполненных работ, в случае обнаружения недостатков прописать порядок и сроки их устранения подрядчиком, прописать порядок подписания акта и тому подобное.
8. Отсутствует гарантийный срок на результаты работ
Согласно со статьей 857 ГК Украины, работа, выполненная подрядчиком, должна соответствовать условиям договора подряда, а при их отсутствии или неполноте - требованиям, обычно предъявляемым к работе соответствующего характера. Результат работы в пределах разумного срока должен быть пригодным для использования в соответствии с договором подряда или для обычного использования работы такого характера.
Статьей 859 ГК Украины определено, что подрядчик обязан передать заказчику результат работы, который должен соответствовать требованиям статьи 857 настоящего Кодекса в течение всего гарантийного срока.
Однако в договорах подряда часто отсутствуют положения о гарантийных обязательствах подрядчика, что может поставить в невыгодное положение именно подрядчика, поскольку в таком случае заказчик с помощью эксперта может определить разумные сроки фактически по своему усмотрению. В таких случаях целесообразнее установить этот срок, а также определить условия, которые должен соблюдать заказчик для применения этих гарантийных сроков (вроде «Не кладите кота в стиральную машину ...»).
Такие незначительные на первый взгляд ошибки могут привести к серьезным последствиям для бизнеса в виде значительных убытков и затянутых судебных споров. Именно поэтому продуманность и осмотрительность в этих вопросах поможет сэкономить время, средства и обеспечить честное и эффективное сотрудничество между сторонами.
Андрей Молчанов, младший партнер, руководитель практики контрактного права
Юлия Артеменко, младший юрист практики контрактного права
Как легче всего анализировать текст договора? С новым инструментом Contractum в LIGA360:Юрист. Система укажет незначительные слова, ошибки в нумерации и структуре, а еще проверит наличие обязательных разделов и данные сторон. Узнайте больше по ссылке.
