Ця сторінка також доступна для перегляду українською мовою

Перейти до української версії сайту

Как защитить бизнес во время войны

Без работающей экономики победа в войне невозможна, это постоянно отмечают в правительстве, которое сделало ряд шагов для поддержки бизнеса, в том числе как уменьшение налогового давления на бизнес и внедряет многочисленные программы поддержки малого и среднего бизнеса, в том числе информационного характера.

Среди основных угроз для бизнеса в Украине традиционно выделяли низкий инвестиционный климат, постоянные изменения в регуляторной и налоговой политике государства и законодательстве, которое регулирует правила ведения бизнеса, коррупцию в судебной системе и правоохранительных органах, постоянное давление на бизнес со стороны последних, рейдерство. Сейчас к этому бесконечному перечню теперь добавилась еще и война.

Как же себя оградить бизнесу или хотя бы попробовать это сделать?

Первое, что следует предпринять - это конечно обеспечить безопасность персонала. За последние два года пандемии много предприятий уже успело перепрофилироваться, ввести новые формы организации труда, многие работники были переводе на удаленный график работы, с началом войны этот опыт пригодится, как никогда. Такой переход не должен вызывать много проблем, поскольку вопросы удаленной (дистанционной и надомной) работы давно урегулированы на законодательном уровне и широко практикуется. При возможности не сокращайте штат, сохранение команды является сверхважным шагом, это отмечают все бизнес консультанты, ведь после победы, для быстрого восстановления нужны будут опытные и проверенные кадры.

Как вариант, для обеспечения физической безопасности, как и людей, так и имущества предприятия, возможно воспользоваться государственной программой релокации - перемещение предприятий из территорий, которые приближены или находятся в зоне боевых действий, в безопасные в безопасные регионы Западной Украины. К программе может приобщиться любое предприятие, осуществив полную или частичную релокацию своих мощностей. Программа распространяется на регионы, которые пострадали от боевых действий.

Следующее на что следует обратить внимание - это переход на электронный документооборот. Данный процесс неминуем в любом случае, и чем скорее это случится, тем лучше, поскольку, например те же корпоративные документы будут доступны где и когда-либо, лицам, которым будет предоставленный доступ к ним, документы никогда не исчезнут, уничтожить их физически или украсть будет не возможно. Кроме того, это экономит время, которые тратятся на поиск документов, их доставку, и дает возможность фокусироваться на более важных вопросах. Налаживание постоянной связи с работниками тоже крайне важно, это могут быть как группы в мессенджерах или организация работы в платформах как Microsoft Teams.

Как бизнесу действовать правильно в условиях военного времени? Благодаря LIGA360. Система дополнена новыми разделами и инструментами, в которых собраны изменения законодательства, новости и аналитика, консультации. Находи ответы и следи за изменениями каждый день.

После обеспечения физической безопасности работников и имущества предприятия, следующее, что следует сделать, это организовать его юридическую безопасность.

И хотя считается, что за последние годы проблема рейдерства перестала быть такой актуальной. К сожалению, несмотря на ограничение доступа к большинству реестров, в условиях военного положения, риск незаконного рейдерского захвата имущества (внесение в государственные реестры изменений относительно владельца, директора, местонахождения имущества, регистрации права собственности путем подделки документов и информации) остается большим.

С чего начать? Для начала провести аудит предприятия и анализ учредительных документов, с целью приведения их в соответствие требованиям действующего законодательства.

Правильно прописанные уставные документы предприятия защищают от многих неприятностей и минимизируют риски рейдерского захвата. Не ограничивайте себя модельным уставом. Наймите профессионального юриста, который поможет, в зависимости от типа вашего предприятия, максимально прописать в нем пункты необходимые для сохранения вашего предприятия, это такие как:

  • права и обязанности руководящих органов предприятия - директора, наблюдательного совета, общего собрания, в зависимости от того, в какой форме у вас зарегистрировано предприятие;

  • процедура проведения общего собрания собственников и уведомления участников о будущих собраний, процедура регистрации протоколов общего собрания собственников;

  • механизм изменения состава собственников;

  • введение системы предостережений на заключение сделок по отчуждению акций;

  • определить значительные сделки,

  • ограничение директора совершать юридически значимые сделки, подписание договоров в зависимости от его суммы и т. д.

Большую приобрели популярность также корпоративные договора, в которых собственники предприятия обязуются использовать свои права и полномочия определенным образом или воздерживаться от их реализации. Договора между акционерами, предметом которых является реализация акционерами - владельцами простых и привилегированных акций прав на акции и/или прав по акциям, предусмотренным законодательством, уставом и другими внутренними документами общества, которые тоже не следует обходить вниманием.

Правильное четкое структурирование бизнеса поможет в привлечении инвестиций, получении кредитования, уменьшении налогового давления и обойти многие проблемы с органами правления предприятия. Активы компании могут быть переданы в аренду подконтрольным субъектам.

Обязательным является оформление права собственности на имущество, кроме того, в случае его повреждения сможете получить компенсацию за поврежденное или разрушенное имущество в результате вооруженного конфликта.

Постоянный мониторинг реестров права собственности и судебных решений с помощью открытых баз данных также необходим.

26.05.2022 года опубликован новый «антирейдерский закон» № 2255-IX от 12 мая 2022 года. Законодатель предусмотрел обеспечение порталом электронных сервисов информирования в режиме реального времени учредителей (участников) юридических лиц, руководителя юридического лица средствами телекоммуникационной связи (при наличии информации об осуществлении связи с такими лицами в ЕГР) о факте:

- представление (приема) документов для проведения регистрационных действий в отношении такого юридического лица;

- проведение регистрационных действий с уведомлением соответствующих актуальных сведений из ЕГР.

Введен Сервис мониторинга регистрационных действий по объектам недвижимого имущества «SMS-маяк».

1 вариант - это информирование физических и юридических лиц об изменении статуса объектов в Государственном реестре прав на недвижимое имущество.

Поиск объектов недвижимости для взятия их на мониторинг выполняется по номеру объекта в Реестре. Благодаря сервису можно отслеживать изменения статуса любого объекта недвижимости, что позволит быстро обратиться в суд с исковым заявлением об отмене проведенных регистрационных действий, а также в правоохранительные органы с заявлением о неправомерности регистрационных действий.

2 вариант - информирование физических и юридических лиц о поданных регистратору заявке на проведение любых регистрационных действий в отношении их объектов недвижимого имущества.

Поиск объектов недвижимого имущества для взятия на мониторинг осуществляется по электронной цифровой подписи (для физических лиц) и электронной цифровой печатью (для юридических лиц). Сервис позволит владельцу недвижимого имущества получать уведомления о любых регистрационных действиях относительно его недвижимого имущества на ранних стадиях. SMS-маяк мгновенно сообщит о факте подачи заявления об изменении статуса объекта, а также о принятии решения об изменении статуса. В таких случаях, возможность оперативно среагировать очень важна, есть шанс обратиться к государственному регистратору и в суд и остановить незаконные действия в отношении ваших объектов недвижимого имущества.

Уделяйте должное внимание своим контрагентам, прежде чем заключать договора, как минимум проверьте их в ЕГР судебных решений и Едином реестре должников, почитайте информацию в сети, отзывы клиентов, с этим помогут справиться специалисты по экономической безопасности. Организованная договорная работа, юридическое сопровождение, организация отдела комплаенса и современной системы видеонаблюдения позволила бы снизить указанные риски и, как следствие, убытки для предприятия в разы.

В случае возникновения проблемы немедленно обращайтесь за профессиональной юридической помощью. Своевременная правовая помощь сверхважна, ведь часто бизнес обращается к юристам тогда, когда проблема находится на той стадии, с которой нереально выйти без потерь, уже незаконно переоформили имущество, работа предприятия заблокирована неизвестными лицами, или правоохранители провели обыск и изъяли все имущество, наложили арест на счета и вызвали на допрос руководство. Наличие юриста на предприятии или юридического отдела не гарантирует, что предприятию не нужна посторонняя помощь адвокатов, ведь юрист может быть прекрасным специалистом в договорной работе или корпоративном праве, но не иметь опыта участия в обысках или представительства в суде. Если предприятие большое, и руководство понимает, что не сегодня-завтра в него могут заглянуть с обыском правоохранители, лучше иметь заключенный договор с адвокатом, который в случае необходимости оперативно прибудет по вашему вызову. В таком случае даже лучше заключать договор с адвокатским объединением, где работают специалисты по нескольким направлениям, которые смогут организовать полноценную работу по защите интересов клиента.

При возникновении конфликтной ситуации, которая еще не зашла в острую и необратимую стадию, можно попробовать воспользоваться бизнес медиацией. Это относительно новый, но действенный способ разрешения споров между сторонами, желающими сохранить партнерские отношения, выйти из кризиса быстро с наименьшими потерями и без обращения в суд.

16.11.2021 года Верховная Рада Украины приняла Закон Украины «О медиации», который на законодательном уровне закрепил возможности проведения процедуры медиации, которая будет заключаться в добровольном внесудебном урегулировании конфликта (спора) путем переговоров между его сторонами, с помощью медиатора.

Что делать, если в результате вооруженного конфликта не можете выполнить свои договорные обязательства?

Торгово-промышленная палата Украины засвидетельствовала, что военная агрессия Российской Федерации против Украины является форс-мажорными обстоятельствами (обстоятельства непреодолимой силы). Учитывая это, ТПП Украины подтверждает, что указанные обстоятельства с 24 февраля 2022 года до их официального окончания являются чрезвычайными, неотвратимыми и объективными обстоятельствами для субъектов хозяйственной деятельности и/или физических лиц по договору, отдельным налоговым и/или другим обязательствам обязанностью, выполнение которых/-го наступило согласно условиям договора, контракта, соглашения, законодательных или иных нормативных актов и выполнение в соответствии с которыми/-го стало невозможным в установленный срок вследствие наступления таких форс-мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы).

С целью лишения обязательного обращения к ТПП Украины и уполномоченных ею региональных ТПП и подготовки пакета документов в период действия введенного военного положения, 28.02.2022 года на сайте ТПП Украины размещено общее официальное письмо ТПП Украины об удостоверении форс-мажорных обстоятельств (обстоятельств непреодолимой силы). Это позволит при необходимости распечатывать соответствующее подтверждение всем, кого это касается. Настоящее письмо, сторона, которая нарушила свои обязательства, в связи с обстоятельствами связанными с военной агрессией Российской Федерации против Украины, в период действия введенного военного положения, имеет право приобщать к своему сообщению о форс-мажорных обстоятельствах, которые привели к не возможности исполнение обязательств по условиям договора в установленный срок, для возможности обоснованного перенесения сроков исполнения обязательств и решения спорных вопросов мирным путем.

При этом, в случае необходимости, сторона, нарушившая свои обязательства в период действия форс-мажорных обстоятельств, также имеет право обращаться к ТПП Украины и уполномоченным ею региональным ТПП за получением соответствующего Сертификата о форс-мажорных обстоятельствах (обстоятельства непреодолимой силы) соблюдая порядка установленного Регламентом.

Значит ли это, что можно не выполнять свои обязательства? Согласно нормам ч. 1 ст. 617 Гражданского кодекса Украины невозможность выполнить обязательства в результате действия обстоятельств непреодолимой силы в соответствии с требованиями законодательства является основанием для освобождения от ответственности за нарушение обязательства. То есть лицо освобождается от ответственности за неисполнение, а не от исполнения в целом. Однако сторона обязательства, которая его не выполняет, должна доказать, что в конкретном случае, что именно эти обстоятельства носили неустранимый характер для выполнения этого обязательства, именно для нее.

Война - это вызов для всех, от того, как быстро мы научимся работать в таких условиях, зависит наше будущее и государства в целом.

В условиях военного положения законодательство для бизнеса меняется каждый день. Руководители анализируют ожидаемые правовые изменения с решением LIGA360. Теперь результаты поиска можно увидеть в виде схем и диаграмм - чтобы быстро выделить важные нововведения, разъяснения и аналитику к ним. Подробности по ссылке.

Подпишитесь на рассылку
Получайте по понедельникам weekly-digest о ключевых событиях бизнеса
Оставьте комментарий
Войдите, чтобы оставить комментарий
Войти
На эту тему