Доверенности в деятельности предприятия

В процессе своей хозяйственной деятельности юридическое лицо приобретает права и обязанности, совершает сделки, взаимодействует с органами государственной власти и т. д. От имени юридического лица, по общему правилу, действует руководитель. Для реализации руководителем своих полномочий не требуется наличие доверенности, но могут быть запрошены документы, которыми подтверждается его статус. В то же время, хотя юридическое лицо одно, одновременных действий у него может происходить множество и в разных локациях, а руководитель не имеет времени и/или возможности заниматься этими вопросами лично, поэтому на помощь приходит такой юридический инструмент как доверенность, аналогично, как и для физических лиц.

Основные требования

Доверенность - это письменный документ, который выдается доверителем доверенному лицу (представителю) для представительства перед третьими лицами. Доверенность от имени юридического лица выдается руководителем (за исключением случаев, когда он ограничен в таком праве). Доверенность, выданная лицом, которое не имело на это права, является ничтожной.

Необходимыми реквизитами доверенности являются дата и место оформления. Гражданским законодательством предусмотрено, что в случае отсутствия даты оформления такая доверенность является ничтожной.

В доверенности должен быть четко прописан перечень полномочий, которыми наделяется представитель, и срок действия доверенности. Важно отметить, что законодательством не предусмотрены предельные сроки действия доверенности, они определяются доверителем.

Так как использование печати юридическим лицом не является обязательным (юридические лица могут не использовать печать в хозяйственной деятельности), проставление печати на доверенности не требуется на законодательном уровне.

Формы и применение

Различают две формы доверенности: простая письменная и нотариально заверенная. Если доверенность выдана юридическим лицом, зарегистрированным в соответствии с законодательством иностранного государства, такая доверенность должна быть легализована (апостилирована) для того, чтобы использоваться на территории Украины.

Форма доверенности обычно зависит от формы, в которой должна совершаться сделка в соответствии с законодательством.

Так, например, нотариально заверенная доверенность требуется:

• для государственной регистрации изменений относительно информации о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, физических лиц предпринимателей и общественных формирований;

• для представительства в банках (например, открытие/закрытие банковских счетов);

• при заключении договора аренды здания или другого капитального сооружения (его части) сроком на 3 года и более.

Доверенности в простой письменной форме будет достаточно в следующих случаях:

• при подаче отчетности в Государственную налоговую службу и ее структурные и территориальные подразделения;

• для представительства в органах почтовой связи;

• при заключении договоров, для которых не предусмотрено требование законодательства нотариального заверения и т. п.

Отмена доверенности

Отменить (отозвать) доверенность можно в любое время. Если доверенность заверена нотариально, то необходимо обратиться к нотариусу и отозвать такую доверенность. В таком случае в Реестр доверенностей вносится соответствующая запись.

Если доверенность выдана в простой письменной форме, необходимо уведомить как представителя, так и третьих лиц, для представительства перед которыми была выдана доверенность, о прекращении полномочий представителя.

Представительство без доверенности

Кроме руководителя, совершать действия от имени юридического лица без доверенности может лицо, сведения о котором внесены в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований, - подписант. К сожалению, законодательством не определен в полной мере правовой статус лица, которое может совершать действия от юридического лица, и нет достаточной практики осуществления таким лицом своих полномочий. Следовательно, для того чтобы подписант имел возможность действовать от имени юридического лица без доверенности и подтвердить свои полномочия должным образом, рекомендуем детально определить полномочия такого лица в учредительных документах (решении, уставе), приказе.

Таким образом, доверенность в деятельности юридического лица является удобным инструментом, позволяющим делегировать полномочия руководителя доверенным лицам для совершения тех или иных действий в соответствии с объемом предоставленных прав.

Для эффективного выполнения действий, предусмотренных доверенностью, доверителю необходимо предоставить достаточный объем полномочий представителю и соблюдать требования оформления доверенностей. В свою очередь третьи лица, для представительства перед которыми была выдана доверенность, должны также проверить объем полномочий представителя и действительность доверенности для того, чтобы сделка считалась совершенной должным образом и в соответствии с законом.