25 октября состоялся форум «Бизнес без бумаги», посвященный вопросам автоматизации бизнеса, электронного документооборота и SaaS-решениям, помогающим развивать бизнес в эпоху цифровых технологий. Одним из организаторов мероприятия выступила компания «ЛІГА:ЗАКОН».
Более 25 спикеров, среди которых топ-менеджеры частных компаний - лидеров, поделились своим опытом по внедрению внутреннего и внешнего электронного документооборота и посоветовали, как сделать переход на цифровые сервисы максимально безболезненным.
Читайте также: ЛІГА:ЗАКОН переходит на электронный документооборот
В частности, Леся Михайленко, руководитель юридического департамента электронной площадки Zakupki.Prom.ua, рассказала, что в этом году компания прошла налоговую проверку с использованием электронных документов. «Что касается нас, то это была классическая проверка - плановая выездная документальная налоговая проверка», - отметила она.
Леся Михайленко рассказала о самых распространенных мифах о проведении налоговиками проверок с использованием электронных документов и опровергла их.
Миф №1 «Говорят, что царь не настоящий» - При проверке электронных документов все равно оригиналами остаются только документы на бумаге, то есть для проверки их все равно придется собирать.
«Если мы говорим о легитимности электронных документов, то стоит обратить внимание, что начиная с 2011 года достаточно много есть соответствующих разъяснений налоговой. В Законе «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» в 2017 году была принята новая терминология, которая дала возможность предпринимателям составлять документы не сразу по завершению операции, а с промежутком определенного времени. То есть это позволило предприятиям спокойнее перейти на электронный документооборот.
Кроме того, в статье 8 Закона «Об электронных документах и электронном документообороте» речь идет о том, что юридическая значимость документа не может отрицаться в связи с тем, что он изготовлен в электронной форме».
Миф №2 «Сизифов труд» - Документы, которые изготовлены в электронной форме все равно придется печатать в случае налоговой проверки.
«Существует определенный стандарт как проходят проверки. Сначала приходит проверяющий и он просит общие документы по предприятию и более того, у него уже есть определенная осведомленность, какие есть нюансы и возможные проблемы из отчетности, из базы данных, от связанных лиц. В первую очередь проверяющий исследует именно основные проблемы.
Далее исследуются вопросы, актуальные именно в этой области. К примеру для IT-отрасли, актуальным вопросом является ФЛП.
И только после этого проверяющий начинает исследовать первичные документы. Тогда формируется запрос от проверяющих о том, какие конкретные документы им предоставить. И эти конкретные документы уже нужно предоставить для проверки. В нашем случае распечатанные документы поместились в тоненькую папочку.
Да, действительно в законодательстве есть норма о том, что по требованию проверяющего вы должны предоставить документ на бумаге. Но во-первых - не нужно заново собирать подписи с обеих сторон, вы просто печатаете, а максимум - заверяете со своей стороны. И опять же, не нужно печатать все документы - это будет только небольшая выборка».
Миф №3 «Каменный век» - Когда придут проверяющие, то будут просить документы на бумаге, поскольку не знают как проверить электронный документ.
«Электронная отчетность - это тот самый электронный документ. И налоговые органы работают с такими документами уже достаточно длительный период. С 2013 года электронная отчетность стала обязательной для сдачи, а с февраля 2016 года - появился реестр налоговых накладных и регистрация электронных налоговых накладных является обязательной для всех. Поэтому с электронными документами налоговая умеет работать уже длительный период».
Миф №4 «Отсутствует порядок проведения проверок электронных документов» - Не понятно какая схема проверки именно электронных документов.
«Ответ на этот вопрос предоставляется в ст. 85 Налогового кодекса. К сожалению, в этой статье речь идет о крупных налогоплательщиках. Обращаем внимание крупных налогоплательщиков, что электронная отчетность и электронные документы в будущем будут обязательными, так как налоговые проверки будут проходить исключительно на электронных документах. Порядок такой проверки должно установить Министерство финансов. Однако министерство на сегодняшний день его еще не согласовало. Поэтому мы используем 85 статью только в той части, которая говорит делать бумажную копию электронного документа, как ее заверять и передавать проверяющим.
Этот миф мы видим частично подтвержденным, поскольку законодательные основы есть, но не прописаны сами порядки. На практике у нас проверка проходила с электронными документами так же как и с бумажными, но мы их передавали в электронном виде».
Вам также будет интересно:
Налоговики могут без предупреждения проводить проверки по трудоустройству и выплате зарплат
К чему готовиться ФОПам: главные нововведения законов о РРО
Узнать попала ли ваша компания в графики плановых проверок государственных органов надзора и контроля можно также с помощью сервиса CONTR AGENT от ЛІГА:ЗАКОН. Кроме того, вы можете проверить благонадежность контрагента, который вас интересует, прямо сейчас, оформив заявку на тестовый доступ к сервису.
Подготовиться к проверке контролирующих органов поможет ресурс "Искусство обороны" информационно-правовых систем ЛІГА:ЗАКОН. Тестовый доступ к ИПС можно получить по ссылке
ЛІГА:ЗАКОН приглашает юридические фирмы принять участие во всеукраинском рейтинге рынка юридический услуг LIGA ZAKON AWARDS 2019. Подробнее о рейтинге здесь
Подписывайтесь на нашу страницу в Facebook, чтобы быть в курсе важных изменений для бизнеса в Украине, а также на рассылку и получайте еженедельный дайджест самых важных деловых новостей.
