Согласно части десятой ст. 10 Закона об отпусках на каждом предприятии должен быть составлен график отпусков, при составлении которого учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха.
Гоструда в Полтавской области разъясняет, что конкретные сроки составления и порядок оформления графиков отпусков законодательством не установлены, поэтому предприятие может самостоятельно согласовать порядок составления графика отпусков внутренними документами - в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, распоряжениях, приказах и т.п.
В то же время, согласно п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, график отпусков составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года. Но более поздняя дата составления графика не будет нарушением, если она указана в учетной политике предприятия.
График доводится до сведения всех работников, а предоставление отпусков оформляется приказом руководителя. Нормами законодательства не установлена форм графика предоставления отпусков. Поэтому работодатель может самостоятельно разработать форму такого документа.
Запрещается непредоставление ежегодных отпусков полной продолжительности в течение двух лет подряд.
В случае отзыва работника с ежегодного отпуска его труд оплачивают с учетом той суммы, которая была начислена на оплату неиспользованной части отпуска.
Согласно ч. 11 ст. 10 закона «Об отпусках» в графике, как правило, указывается месяц начала использования отпуска. Конкретный период предоставления ежегодных отпусков в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и собственником или уполномоченным им органом.
При планировании можно учесть и предоставление отпуска частями по договоренности между работодателем и работником. Но при этом следует соблюдать правила непрерывной части отпуска. Так, основная непрерывная часть отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.
Кому из работников нужно предоставить отпуск в удобное для них время?
При составлении графика отпусков учитываются интересы производства, личные интересы работников и наличие возможностей для отдыха. Также должен учитываться ряд категорий работников, которым предоставляется право на получение отпуска по их желанию в удобное для них время, а именно:
1) лицам в возрасте до восемнадцати лет;
2) лицам с инвалидностью;
3) женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
4) женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
5) одинокой матери (отцу), которые воспитывают ребенка без отца (матери) опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;
6) женам (мужьям) военнослужащих;
7) ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;
8) ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины "О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты";
9) родителям - воспитателям детских домов семейного типа;
10) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.
Читайте также:
Как лучше уволиться: по собственному желанию или по соглашению сторон?
