Управление Гоструда в Тернопольской области разъяснило ключевые вопросы относительно трудоустройства работников.
Когда нужно заключать трудовой договор?
Работодатели не могут на свое усмотрение решать заключать с работниками гражданско-правовые или трудовые договоры. В отношениях работник - работодатель всегда заключается трудовой договор. Гражданско-правовой договор о предоставлении услуг заключается в случае сотрудничества с независимым подрядчиком или лицом, которое обеспечивает себя работой самостоятельно, то есть занимается предпринимательством, бизнесом.
Лицо является работником, если:
вы назначаете его на должность с определенными обязанностями, определяете режим работы и рабочее время;
вы контролируете, как, когда и где он работает;
вы платите фиксированную почасовую, еженедельную или месячную зарплату;
вы платите за процесс труда, а не за ее результат;
вы предоставляете материалы и оборудование для выполнения работы;
вы предоставляете выходные дни и оплачиваемые отпуска и тому подобное.
Как правильно оформить трудовые отношения: Оформление работников: трудовой договор и гражданско-правовой договор
Отличаются ли правила оформления работников для юридических лиц, физических лиц или частных предпринимателей (ФЛП)?
Порядок оформления трудовых отношений с наемными работниками одинаковый для всех работодателей. Он включает три основных шага:
заключение трудового договора;
оформление приказа о принятии на работу;
уведомоение Государственной налоговой службы.
В Гоструда разъяснили, можно ли принять на работу работника, который зарегистрирован ФЛП
Получите все инструменты для работы ФЛП в едином решении LIGA360:ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ со скидкой 30%.
Какие документы должен предоставить работник?
Для заключения трудового договора работник должен предоставить:
паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
индивидуальный налоговый номер;
трудовую книжку (при наличии).
Если это необходимо для работы, вы можете попросить предоставить документы об образовании, справку о состоянии здоровья и тому подобное.
Запрещено требовать от работников сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождении, регистрации местожительства или пребывания.
Обязательно ли заключать письменный трудовой договор?
Трудовой договор можно заключить в устной или письменной форме.
Письменная форма обязательна:
когда на этом настаивает работник;
при организованном наборе работников;
при работе в районах с особыми условиями и высоким риском для здоровья (например, радиоактивно загрязненная территория);
при заключении контракта;
при заключении договора с несовершеннолетним;
если работодателем является частный предприниматель или физическое лицо;
для работников религиозных организаций;
для работников, которые проходят альтернативную службу;
для работников, которые участвуют в общественных работах;
для работников фермерских хозяйств.
В других случаях вы можете заключить устный договор. Для этого работнику нужно написать заявление о принятии на работу на имя руководителя. В свою очередь, руководитель ставит на заявлении свое решение.
По какой форме заключается трудовой договор?
Если вы физическое лицо или частный предприниматель, вы должны использовать утвержденную форму.
Если вы юридическое лицо, можете использовать произвольную форму договора, указав:
трудовые обязанности работника;
режим работы и отдыха;
льготы, гарантии, компенсации;
условия оплаты труда и условия премирования;
доплаты, надбавки и другие.
Трудовой договор может быть:
бессрочным;
на определенный срок;
на время выполнения определенной работы.
После заключения трудового договора работодатель издает приказ или распоряжение о принятии работника на работу. Смотрите типовую форму приказа.
Что делать после заключения договора?
Необходимо уведомить Государственную налоговую службу Украины о принятии работника на работу.
Помните:
уведомление подается до начала работы по утвержденной форме;
это делает владелец бизнеса, уполномоченное ним лицо или физическое лицо по месту их учета как плательщиков Единого социального взноса (ЕСВ);
сообщение можно подать в электронной или бумажной (если не больше пяти работников) форме;
предоставленную информацию вносят в реестр страхователей и реестра застрахованных лиц.
Важно! С 2015 года физические лица и частные предприниматели не регистрируют трудовые договоры в Государственной службе занятости. Они самостоятельно нумеруют договоры и делают записи в трудовой книжке.
Читайте также: Как работодатель может уведомить ГНС о новых сотрудниках
Отслеживайте и мониторьте бренд компании с помощью нового инструмента - ролевое место HRа в системе LIGA360. IT- экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, в том числе для работы удаленно. Решение для HR- менеджера - это набор инструментов для мониторинга трудового законодательства, со всеми новациями и экспертными комментариями, а также модуль системы аналитики и мониторинга медиа-пространства Semantrum для отслеживания упоминаний бренда и отзывов о компании. Только в сентябре скидки на Semantrum и персональное рабочее пространство для пиарщика в системе LIGA360 до - 20%
