Поскольку аналогичные вопросы возникают также во время отпуска главного бухгалтера, Гоструда в Одесской области разъяснило эти вопросы одновременно относительно двух должностных лиц предприятия, которые подписывают предписывающие документы (приказы, распоряжения, банковские, финансовые документы): руководителя и главного бухгалтера.
Отпуск является формой отдыха, гарантированной всем работникам ст. 45 Конституции Украины. В период отпуска работник не несет обязанность производить работу, обусловленную трудовым договором, и не соблюдает внутренний трудовой распорядок.
Следовательно работник должен быть освобожденным от исполнения полномочий по должности на время отпуска, дисциплинарное взыскание также не применяется.
То есть работники, которые находятся в отпуске или на больничном, в понимании трудового законодательства не могут считаться такими, которые производят в этот период работу, обусловленную трудовым договором.
В письме Министерства социальной политики Украины от 17.10.2016 г. № 376/06/186-16 отмечена невозможность выполнения руководителем (главным бухгалтером) должностных обязанностей в период отпуска.
Вопрос о назначении временно исполняющих обязанности целесообразно урегулировать заблаговременно. Ведь директор и бухгалтер могут отсутсвовать не только в период отпуска, но и, например, в связи с командировкой.
Чаще всего обязанности директора/главбуха исполняют их заместители, если заместителя нет - руководитель структурного подразделения (заместитель главбуха, рядовой бухгалтер).
С целью избежания возможных негативных последствий в штат предприятия можно ввести должности, например заместителя руководителя, занимая которую работники будут исполнять обязанности руководителя (главного бухгалтера) в случае временного отсутствия последних.
Упростит ситуацию, если вопрос назначения исполняющих обязанности директора (главного бухгалтера) будут прописаны в должностных инструкциях работников, которые будут их временно замещать.
Исполнение обязанностей руководителя (главного бухгалтера) во время отпуска может осуществляться путем:
отзыв работника из отпуска в установленном порядке;
При этом законодательством определены исчерпывающие случаи, когда допускается отзыв: согласно ч. 8 в. 79 КЗоТ отзыв из ежегодного отпуска допускается при согласии работника только для отвлечения стихийного бедствия, производственной аварии или немедленного устранения их последствий, для отвлечения несчастных случаев простоя, гибели или порчи имущества предприятия. То есть пример, который мы рассматриваем, - нахождение в отпуске, не подпадает под эти обстоятельства.
передача полномочий (в том числе права подписи) другому работнику.
Надо отметить, что в то же время Министерство социальной политики Украины в письме от 21.07.2011 г. № 590/13/84-11 указывает, что выполнение служебных обязанностей за более ответственной должностью временно отсутствующего работника, когда это связано с предписывающими функциями, является временным заместительством.
Предприятие может самостоятельно определять, какой вариант оформления временно исполняющего обязанности директора/главбуха выбрать в таком случае. Ведь по этому поводу действующее законодательство ограничений не устанавливает.
Оформить временного преемника директора/главбуха можно путем:
временного заместительства (замещения). Работник освобождается от своей основной работы и исполняет исключительно обязанности директора/главбуха;
исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. В таком случае работник будет исполнять обязанности директора/главбуха без освобождения от своей основной работы (ст. 105 КЗоТ).
Порядок оформления и оплаты временного заместительства регламентируется разъяснением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦРПС от 29.12.65 г. № 30/39 "О порядке выплаты временного заместительства".
Осполнение обязанностей другого работника в табеле учета рабочего времени отдельно не отображается, так как это происходит в течение рабочего времени одновременно с исполнением основных обязанностей работника. Отдельный приказ руководителя на прекращение исполнения функций отсутствующего работника также оформлять не надо.
Мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников. Будьте в курсе бизнес-связей ваших коллег и контролируйте долговые обязательства и критические изменения в деятельности бизнес-партнеров с помощью нового инструмента - ролевое место HR в системе LIGA360. IT- экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, в частности для работы удаленно. Решение для HR-менеджера - это набор инструментов для мониторинга трудового законодательства, со всеми новациями и экспертными комментариями, а также модуль системы аналитики медиа-пространства Semantrum для отслеживания упоминаний бренда и отзывов о компании.
