Главное управление ГНС в Одесской области, сообщает что подпунктом 2 п. 58 розд. VI Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года № 148 с изменениями и дополнениями (дальше - Положение № 148), определено, что наличность, которая поступает в кассы, должна быть своевременно и в полной сумме оприходована.
В соответствии с п. 11 разд. ІІ Положения № 148 оприходованием наличности в кассах учреждений/предприятий и их отделенных подразделений, которые проводят наличные расчеты с применением регистратора расчетных операций (дальше - РРО) и с оформлением их кассовыми ордерами и ведением кассовой книги, является осуществление учета наличности в полной сумме ее фактических поступлений в кассовой книге на основании прибыльных кассовых ордеров.
Оприходованием наличности в кассах отделенных подразделений учреждений/предприятий, которые проводят наличные расчеты с применением РРО без ведения кассовой книги, является обеспечение хранения ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной форме в течение срока, определенного п. 44.3 ст. 44 Налогового кодекса и внесение информации согласно фискальным отчетным чекам/электронными фискальными отчетными чеками в соответствующие книги учета (Книги учета расчетных операций (дальше - КОРО) - в случае ее использования на период выхода из строя РРО или отключения электроэнергии). Учреждение/предприятие определяет место и способ хранения отделенными подразделениями ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z- отчетов) в электронной форме.
Подать отчетность без ошибок и вовремя поможет онлайн-сервис Liga:REPORT. В нем все, что нужно предпринимателю - все актуальные формы отчетов с подсказками, шаблоны первичных документов, электронная книга учета доходов. Убедитесь сами
Оприходованием наличности в кассах отделенных подразделений учреждений/предприятий, которые проводят наличные расчеты с применением программных РРО (дальше - ПРРО) без ведения кассовой книги, является обеспечение ежедневного создания средствами ПРРО в бумажной и/или электронной форме фискальных отчетных чеков и представления их фискальному серверу средствами телекоммуникаций, а также направление созданных ПРРО электронных расчетных документов и уведомлений для их регистрации и долгосрочного хранения в фискальном сервере.
Оприходованием наличности в кассах субъектов хозяйствования, которые проводят наличные расчеты с применением КОРО без применения РРО, является внесение данных расчетных квитанций в КОРО.
Оприходование и учет физическими лицами - предпринимателями полученных доходов осуществляется в книгах учета доходов и расходов/в произвольной форме путем помесячного отображения полученных доходов в порядке, определенном НК.
Согласно п. 12 разд. ІІ Положения № 148 учреждение/предприятие на основании Положения № 148 обязано разработать и утвердить внутренним документом порядок оприходования наличности в кассе учреждения/предприятия, в котором максимально учесть особенности работы как учреждения/предприятия, так и его отделенных подразделений (внутренний трудовой распорядок, режим работы, графики сменности, порядок и особенности сдачи наличной выручки (наличности) в банк). Для отделенных подразделений учреждения/предприятия порядок оприходования наличности в кассе устанавливается внутренними документами учреждения/предприятия. Разработанный порядок должен отвечать требованиям Положения № 148 и не противоречить законодательству Украины.
Учреждение/предприятие в соответствии с требованиями Положения № 148 обязано определить и утвердить внутренним документом место и способ хранения отделенными подразделениями ежедневных фискальных отчетных чеков (ежедневных Z-отчетов) в электронной формеформат их хранения, который должен обеспечивать визуальный пересмотр ежедневных Z-отчетов представителями центрального органа исполнительной власти, которая обеспечивает формирование и реализует государственную налоговую политику, а также ответственное за хранение этих чеков лицо.
Пунктом 40 разд. IV Положения № 148 определено, что кассир осуществляет записи в кассовой книге по операциям получения или выдачи наличности по каждому кассовому ордеру и расходной ведомостью в день ее поступления или выдачи. При отсутствии движения наличности в кассе в течение рабочего дня записи в кассовой книге в этот день не осуществляются.
Предприятия, имеющие отделенные подразделения, которые проводят кассовые операции и режим работы которых не совпадает с распорядком функционирования бухгалтерии предприятия, - юридического лица (в том числе в выходные и праздничные дни), внутренним документом определяют порядок взаимодействия отделенных подразделений с бухгалтерией предприятия - юридического лица в соответствии с требованиями законодательства Украины.
В соответствии с абзацем четвертого п. 39 разд. IV Положения № 148 отделенные подразделения учреждений/предприятий, страховые агенты, брокеры, распространители лотерей, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО и/или расчетной книги и ведением КОРО, но не проводят операций по принятию (выдаче) наличности по кассовым ордерам, кассовую книгу не ведут.
Одновременно следует отметить, что согласно абзацу первому п. 15 разд. ІІ Положения № 148 отделенные подразделения учреждений/предприятий имеют право сдавать наличную выручку (наличность) непосредственно в кассы юридических лиц или банк или небанковское учреждение для ее перевода и зачисления на банковские счета юридических лиц.
Согласно п. 29 разд. III Положения № 148 выдача наличности из кассы для сдачи ее в банк оформляются соответствующими кассовыми ордерами (прибыльным или расходным) с отображением такой кассовой операции в кассовой книге. Документом, который свидетельствует о сдаче выручки в банк и является подтверждением оприходования наличности в кассе субъектов хозяйствования, является, в частности, третий экземпляр "Копия сопроводительной ведомости к сумке с наличностью", засвидетельствованный подписью и отпечатком печати инкассатора-собирателя.
Учитывая изложенное, отделенные подразделения учреждений/предприятий, отделенные подразделения учреждений/предприятий, которые используют РРО и/или ПРРО, или РК, ведут КОРО, имеют право сдавать полученную наличную выручку в кассы юридических лиц или банк или небанковское финансовое учреждение через инкассаторов без ее оприходования в кассе учреждения/предприятия.
Экономьте время на подготовке отчетности с IT-решением LIGA360:Предприниматель. Система имеет удобный календарь уплаты налогов и представления отчетов. Здесь можно получить шаблоны актов, расходных, доверенностей, счетов. А с алгоритмами заполнения отчетов и поддержкой в чате - у вас не будет сомнений относительно правильности документов. Заказывайте тестовый доступ сегодня.
