Ця сторінка також доступна для перегляду українською мовою

Перейти до української версії сайту

Если уволенный работник не получил трудовую книжку, ответственность на работодателе

Реклама

Что делать, если трудовая книжка работника, который уволен, осталась в кадровой службе, ответили в Гоструда.

Так как ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации, представительства иностранного субъекта хозяйствования согласно п. 4 постановления Кабинета Министров Украины от 27.04.1993 г. № 301 "О трудовых книжках работников" (дальше - Постановление № 301).

Общий порядок

Согласно п. 3 Постановления № 301 трудовые книжки должны храниться на предприятиях, в учреждениях и организациях, в представительствах иностранных субъектов хозяйствования, а при увольнении работника трудовая книжка выдается ему под расписку в журнале учета.

В день увольнения работника предприятие обязано осуществить с ним полный расчет и выдать ему трудовую книжку с записью об увольнении под расписку в журнале учета (ст. 47 Кодекса законов о труде, дальше - КЗоТ); Постановление № 301, п. 4.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работниковутвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58, дальше - Инструкция № 58).

Следить за изменениями законодательства легко в LIGA360. Это комплекс информационно-аналитических продуктов, который предоставляет доступ к актуальной базе законодательства и законопроектов, присылае сообщения об изменениях в них. А еще вы получите разъяснение экспертов к НПА. Оцените преимущества LIGA360, заказав тестовый доступ.

Потому руководителю необходимо выяснить, по каким причинам после увольнения работника его трудовая книжка осталась на предприятии.

Причин может быть несколько, как и вариантов их решения

Возможно, случилось так, что работник в день увольнения отсутствовал на работе

В таком случае владелец или уполномоченный им орган в день увольнения направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой по указанному адресу допускается только по письменному согласию работника.

Саму же трудовую книжку отправлять по почте без письменного согласия сотрудника нельзя.

Уведомление желательно направлять заказным письмом с отметкой о вручении отправления работнику с описанием вложения. Поскольку, в случае возникновения трудового спора, у работодателя будет дополнительное доказательство относительно отсутствия его вины в задержке выдачи работнику трудовой книжки.

Можно запросить от работника его согласие на пересылку трудовой книжки средствами почтовой связи, с указанием почтового адреса, на который необходимо направить трудовую книжку

Получив от работника такое согласие с указанием адреса, работодатель, руководствуясь п. 4.2 Инструкции № 58, направляет работнику трудовую книжку по адресу, указанному работником.

Другой вариант - работнику был предоставлен отпуск с дальнейшим увольнением. В день увольнения он на предприятие не пришел.

Алгоритм действия аналогичен описанному выше.

Еще случай: работник не получил трудовую книжку в день увольнения в связи с отсутствием в день увольнения на работе по различным причинам, и передал заявление с просьбой выдать его трудовую книжку родственникам.

В таком случае работнику необходимо оформить доверенность для получения трудовой книжки родственниками.

Выдавать трудовую книжку под расписку ближайшим родственникам (без доверенности) можно только в случае смерти сотрудника (п. 4.3 Инструкции № 58).

Важно!

Кроме обязательства выдать трудовую книжку работнику в день увольнения, законодательством установлена ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки при увольнении.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность (п.4 Постановления № 301).

Если задержка в выдаче трудовой случилась по вине работодателя, тогда придется выплатить работнику средний заработок за все время вынужденного прогула (ст. 235 КЗоТ, п.4.1 Инструкции № 58).

В этом случае днем увольнения будет считаться день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения необходимо издать приказ и внести запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенную запись о дне увольнения признают недействительной в порядке, установленном п. 2.10 Инструкции № 58.

Что делать работодателю, когда все же не удалось вручить трудовую книжку уволенному работнику?

В этом случае следует руководствоваться нормами п. 6.2 Инструкции № 58. В соответствии с этой нормой, трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работниками при увольнении, хранятся в течение двух лет в заведении отдельно от других трудовых книжек работников, которые находятся на работе. После этого срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве в течение 50 лет, а после окончания указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.

Получите бесплатный 2-недельный тест премиум-функций LIGA360. Это комплекс информационно-аналитических продуктов для защиты бизнеса. Позволяет проверить контрагентов, защитить недвижимость от рейдерства, автоматически оповещает об изменениях законодательства. Успейте заказать тестовый доступ до 28 апреля здесь.

Оставьте комментарий
Войдите, чтобы оставить комментарий
Войти
Подпишитесь на рассылку
Главные новости и аналитика для вас по будням
Похожие новости