В соответствии с п. 44.1 ст. 44 НКУ для целей налогообложения налогоплательщики обязаны вести учет доходов, расходов и других показателей. Также налогоплательщикам запрещено формировать показатели налоговой отчетности, таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных документами, которые определены абзацем первым п. 44.1 ст. 44 НКУ.
Налогоплательщики обязаны обеспечить хранение таких документов не менее 1095 дней (2555 дней - для документов и информации, необходимой для контроля за трансфертным ценообразованием) со дня представления налоговой отчетности, для составления которой используются отмеченные документы, а в случае ее неподачи - с предусмотренного НКУ предельного срока представления такой отчетности и документов, связанных с исполнением требований другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы, - не менее 1095 дней со дня осуществления соответствующей хозяйственной операции (для соответствующих разрешительных документов - не менее 1095 дней со дня завершения срока их действия).
При ликвидации налогоплательщика документы за период его деятельности не менее 1095 дней (2555 дней - для документов и информации, необходимой для осуществления налогового контроля за трансфертным ценообразованием), которые предшествовали дате ликвидации налогоплательщика, в установленном законодательством порядке передаются в архив.
При потере, повреждении или досрочном уничтожении документов, налогоплательщик обязан в пятидневный срок со дня такого события в письменном виде уведомить (с предоставлением оформленных в соответствии с законодательством документов, подтверждающих наступление события, которое привело к такой потере, повреждению или досрочному уничтожению документов) контролирующий орган по месту учета в порядке, установленном НКУ для представления налоговой отчетности, и контролирующий орган, которым было осуществлено таможенное оформление соответствующей таможенной декларации, предоставлена авторизация в соответствии с Таможенным кодексом Украины или разрешение на применение специальных (в том числе транзитных) упрощений.
Налогоплательщик обязан восстановить документы в течение 90 календарных дней со дня, который наступает за днем поступления уведомления контролирующему органу.
В случае предоставления налогоплательщиком уведомления и невозможности проведения проверки налогоплательщика в связи с утратой, повреждением или досрочным уничтожением документов сроки проведения таких проверок переносятся до даты восстановления и предоставления документов к проверке, но на срок не более чем 120 дней.
Если налогоплательщик не восстановил документы или их повторно потерял после использования права на их восстановление, считается, что такие документы отсутствовали на время составления такой отчетности или на время выполнения им требований таможенного, валютного и другого законодательства, контроль за соблюдением которого возложен на контролирующие органы.
Если до окончания проверки налогоплательщик не предоставляет должностным лицам контролирующего органа, которые проводят проверку, документы (независимо от причин такого непредоставления, кроме случаев выемки документов или другого исключения правоохранительными органами), которые подтверждают показатели, отображенные таким налогоплательщиком в налоговой отчетности, считается, что такие документы отсутствовали у такого налогоплательщика на время составления отчетности.
Если налогоплательщик после окончания проверки и до принятия решения контролирующим органом по результатам такой проверки предоставит документы, которые подтверждают показатели, отображенные в налоговой отчетности, не предоставленные во время проверки, такие документы должны быть учтены контролирующим органом.
Пунктом 86.7 в. 86 ПКУ определено, что при несогласии налогоплательщика или его представителей с выводами проверки или фактами и данными, изложенными в акте (справке) проверки (кроме документальной внеплановой проверки, проведенной в порядке, установленному п. п. 78.1.5 п. 78.1 в. 78 ПКУ), они имеют право подать свои возражения и дополнительные документы и объяснения, в частности, но не исключительно, документы, которые подтверждают отсутствие вины, наличие смягчающих обстоятельств или обстоятельств, которые освобождают от финансовой ответственности в соответствии с НКУ, к контролирующему органу, который проводил проверку налогоплательщика, в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за днем получения акта (справки).
Главное управление ГНС в Тернопольской области
Как экономить время на подготовке отчетности? С IT-решением LIGA360:Предприниматель. Система имеет удобный календарь уплаты налогов и представления отчетов. Здесь можно получить шаблоны актов, расходных, доверенностей, счетов. А с алгоритмами заполнения отчетов и поддержкой в чате - у вас не будет сомнений относительно правильности документов. Заказывайте тестовый доступ сегодня.
