Гоструда предоставила разъяснение и рекомендации работодателям относительно новаций учета трудовой деятельности. Так, с 10 июня 2021 года вступил в силу Закон Украины "О внесении изменений в некоторые законодательные акті Украины относительно учета трудовой деятельности работника в электронной форме", которым предусматривается внесение изменений, в частности, в статью 48 КЗпП, которой теперь предусматривается, что учет трудовой деятельности работника осуществляется в электронной форме в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, но при этом ведение бумажных трудовых книжек не отменяется.
По требованию работника, который впервые принимается на работу, трудовая книжка оформляется работодателем в обязательном порядке не позже пяти дней после приема на работу. Владелец или уполномоченный им орган по требованию работника обязан вносить в трудовую книжку, которая хранится у работника, записи о приеме на работу, переводе и увольнении, поощрениях и наградах за успехи в работе.
Как и в предыдущий период, порядок ведения трудовых книжек определяется Кабинетом Министров Украины.
Начиная с даты вступления в силу Закона при заключении трудового договора гражданин обязан подать паспорт или другой документ, который удостоверяет личность, трудовую книжку (в случае наличия) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а в случаях, предусмотренніх законодательством, - также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья, соответствующем военно-учетном документе и других документах.
Обязанность относительно хранения трудовых книжек возлагается на работника. Работодатель, в свою очередь, должен обеспечить внесение записей в трудовую книжку по требованию работника.
Выдавать работникам трудовые книжки, которые хранятся у работодателя, оснований нет. В то же время, отсутствующие основания отказать работнику в выдаче такой трудовой книжки по его требованию. Такое требование желательно оформить в виде заявления.
Выдача всех имеющихся трудовых книжек работникам в обязательном порядке предусматривается по завершению работ относительно включения Пенсионным фондом Украины в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования отсутствующих сведений о трудовой деятельности работников, которые должны быть осуществлены в течение пяти лет.
Правила относительно действий работодателя по отношению к работнику, который увольняется, также изменено. Теперь работодатель обязан в день увольнения выдать работнику копию приказа (распоряжения) об увольнениии, провести с ним расчет в сроки, отмеченные в статье 116 КЗоТ, а также по требованию работника внести надлежащие записи об увольнении в трудовую книжку, которая хранится у работника.
Работайте удаленно и мониторьте деятельность партнеров, конкурентов и сотрудников с помощью нового инструмента - LIGA360. IT-экосистема является единым рабочим пространством для всей команды, которая содержит персональные наборы инструментов для работы юристов, финансистов, маркетинга, службы безопасности, PR, HR и удобных внутренних коммуникаций. Узнать больше
