В жизни случаются ситуации, когда человек может утратить, испортить или потерять документ, удостоверенный или выданный нотариусом. В частности, это может быть завещание, договоры: дарения, купли-продажи, мены, ипотеки и тому подобное, свидетельства о праве на наследство по закону или завещанию, доверенности, свидетельства о праве собственности.
Все эти документы можно возобновить, обратившись с письменным заявлением лично или поручив сделать это другому лицу в нотариальной конторе и получить дубликат утерянного или испорченного документа.
Об этом указывают в Министерстве юстиции.
Выдача дубликата утерянного или испорченного документа осуществляется государственным нотариальным архивом. Если же экземпляры документов, удостоверенных или выданных нотариусом или должностным лицом органа местного самоуправления, еще не переданы в архив, то дубликат утерянного документа выдается соответственно нотариусом или должностным лицом исполнительного комитета по месту его хранения.
Во время выдачи дубликата документа, как и при совершении любой иного нотариального действия, нотариус обязан установить лицо, которое обратилась по его получению.
Для получения дубликата документа физическому лицу, кроме заявления, необходимо подать нотариусу такие документы:
- паспорт гражданина Украины, учетную карточку физической лица-налогоплательщика;
- представителю лица, для которого совершается нотариальное действие, - нотариально удостоверенную доверенность (с указанием, что представитель имеет право представлять интересы лица в органах нотариата, в том числе в государственном нотариальном архиве, с правом получать дубликаты документов).
Если заявителями являются наследники или исполнитель завещания, дополнительно нужно подавать свидетельство о смерти и документы, подтверждающие семейные отношения.
Наследникам дубликат выдается исключительно на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело. К запросу нотариус обязательно должен приобщить надлежащим образом засвидетельствованную им фотокопию свидетельства о смерти и документов, которые подтверждают семейные отношения наследодателя с наследником.
После выдачи дубликата оригинал документа утрачивает свою юридическую силу.
Как предпринимателю самостоятельно вести отчетность? С решением LIGA360:Предприниматель. Система предоставит подсказки и алгоритмы заполнения, проверит ошибки. А еще здесь можно контролировать расчеты с бюджетом. Получите бесплатный доступ по ссылке.
