Налоговики напоминают, что в соответствии с п. п. 165.1.11 п. 165.1 ст. 165 НКУ в общий месячный (годовой) облагаемый налогом доход плательщика налога не включаются, в частности средства, полученные плательщиком налога на командировку или под отчет.
В облагаемый налогом доход не включаются командировочные расходы, не подтвержденные документально, на питание и финансирование других собственных потребностей физического лица (суточные расходы), понесенные в связи с такой командировкой в пределах территории Украины, но не более 0,1 размера минимальной зарплаты, установленной законом на 1 января налогового (отчетного) года, в расчете за каждый календарный день такой командировки, а для командировок за границу - не выше 80 евро за каждый календарный день такой командировки по официальному обменному курсу гривни к евро, установленному Национальным банком Украины, из расчета за каждый такой день.
Сумма суточных определяется в случае командировки:
в пределах Украины и стран, въезд граждан Украины на территорию которых не требует наличия визы (разрешения на въезд), - согласно приказу о командировке и соответствующим первичным документам;
в страны, въезд граждан Украины на территорию которых осуществляется при наличии визы (разрешения на въезд), - согласно приказу о командировке при наличии документальных доказательств пребывания лица в командировке (отметок пограничных служб о пересечении границы, проездных документов, счетов на проживание и/или любых других документов, которые подтверждают фактическое пребывание лица в командировке).
Основным документом, который регулирует командировку работников органов государственной власти, предприятий, учреждений и организаций, которые полностью или частично финансируются за счет бюджетных средств, является Инструкция о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденная приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 №59. При этом другие предприятия и организации могут использовать Инструкцию №59 как вспомогательный (справочный) документ.
Согласно п. п. 16.2 п. 16 разд. ІІІ Инструкции №59 суточные расходы за время пребывания в командировке возмещаются в пределах утвержденных сумм, в частности:
а) за каждый день пребывания в командировке, включая день выбытия и прибытия, - по нормам, которые установлены для государства, в которое отправлен работник;
б) если откамандированный, находясь в дороге в иностранные государства, или возвращаясь из соответствующего государства, имеет пересадку на другое транспортное средство или остановку в гостинице (мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины, то возмещение командировочных расходов за период проезда по территории Украины осуществляется в порядке, предусмотренном для служебных командировок в пределах Украины.
При этом суточные расходы со дня последней пересадки на другое транспортное средство (выбытие из гостиницы, мотеля, другого жилого помещения) на территории Украины во время следования в командировку за границу и до дня первой пересадки на другое транспортное средство (остановки в гостинице, мотеле, другом жилом помещении) на территории Украины (включительно) во время возвращения в Украину возмещаются по нормам, установленным для командировок за границу. Если день выбытия в командировку или день прибытия работника к месту постоянной работы совпадает с днем указанной пересадки (остановки), суточные расходы за соответствующие день выбытия или день прибытия возмещаются по нормам, установленными для командировок за границу.
При отсутствии такой пересадки (остановки) суточные расходы возмещаются за каждый день командировки, включая день выбытия и прибытия, - по нормам, установленными для командировок за границу.
Читайте также: Что является основанием для возмещения расходов, понесенных работником во время командировки - ВС
Желаете минимизировать кадровые риски для своей компании? Попробуйте ІТ-платформу LIGA360:HR. Узнавайте первыми об изменениях трудового законодательства, контролируйте отзывы о бренде работодателя, проверяйте надежность кандидатов и сотрудников. Детали по ссылке.
