Главное управление ГНС в г. Киеве обращает внимание, что предприятия при условии обеспечения надлежащего хранения кассовых документов имеют право вести кассовую книгу в электронной форме.
Программное обеспечение, с помощью которого ведется кассовая книга, должно обеспечивать визуальное отображение и распечатку каждой из двух частей листа кассовой книги ("Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира"), которые по форме и содержанию должны воссоздавать форму и содержание кассовой книги в бумажном виде.
В соответствии с пп. 5 и 6 Пояснения к заполнению приложения 5 к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления Национального банка Украины от 29 декабря 2017 года № 148, записи в кассовой книге осуществляются на основании информации из кассовых документов. Записи в кассовой книге осуществляются до начала следующего рабочего дня (то есть с остатками на конец предыдущего дня), а также содержат все реквизиты, которые предусмотрены формой кассовой книги.
Страницы кассовой книги нумеруются автоматически в порядке роста с начала года.
Во время складывания электронного документа кассовой книги распечатываются каждая из двух частей листа кассовой книги: "Вкладной лист кассовой книги" и "Отчет кассира". В то же время:
1) в случае распечатки "Вкладного листа кассовой книги" в конце месяца автоматически распечатывается общее количество листов кассовой книги за этот месяц, а в случае распечатки в конце года - их общее количество за год;
2) после распечатки "Вкладного листа кассовой книги" и "Отчета кассира" кассир проверяет правильность составления этих документов, подписывает их и передает "Отчет кассира" вместе с соответствующими кассовыми документами в бухгалтерию под подпись во "Вкладном листе кассовой книги";
3) на протяжении года "Вкладной лист кассовой книги" хранится кассиром отдельно за каждый месяц. После окончания календарного года (или в зависимости от потребности) "Вкладной лист кассовой книги" формируется в подшивки в хронологическом порядке. Общее количество листов за год удостоверяется подписями руководителя и главного бухгалтера учреждения/предприятия - юридического лица, а подшивки формируются в книгу;
4) после окончания календарного года кассовая книга на электронных носителях передается для хранения в соответствии с законодательством Украины.
Узнавайте полную информацию о контрагентах и физических лицах, с которыми планируете работать. ІТ-платформа LIGA360 отобразит данные из ЕГР, финансовое и налоговое состояние на 6,8 млн компаний и ФЛП. А еще здесь данные из государственных реестров обо всех гражданах Украины. Закажите презентацию LIGA360 и узнавайте, как быть уверенными в бизнес-связях.
