Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника - это замена работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда работник вместе со своей основной работой исполняет обязанности временно отсутствующего работника.
Если должностной инструкцией работника предусмотрено исполнение обязанностей другого работника на время его отсутствия, то такие обязанности принадлежат к его трудовой функции и выполняются без издания отдельного приказа и без доплаты. Работу временно отсутствующего работника возлагают на работников, которые имеют соответствующую профессиональную подготовку и определенное образование, необходимое для выполнения такой работы.
Должность, по которой происходит исполнение обязанностей, должна быть предусмотрена штатным расписанием, но занята временно отсутствующим работником. То есть исполнение обязанностей возлагается на время отсутствия основного работника, который занимает эту должность, тогда как совмещение устанавливается только по вакантной должности.
Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника допускается только при согласии работника и на основании приказа. В нем можно определить перечень видов работ, которые временно должен выполнять работник.
За исполнение обязанностей работнику осуществляется доплата. Ее размер устанавливается на условиях, предусмотренных коллективным договором. Но следует помнить об ограничениях, установленных законодательством относительно отдельных категорий работников.
Размер доплаты зависит от сложности, характера, объема производимых работ и степени использования рабочего времени, которое определяет руководитель предприятия в приказе о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего работника. То есть работник получает заработную плату в виде оклада (тарифной ставки) по должности, которую занимает, и доплату - по приказу о исполнении обязанностей временно отсутствующего работника.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в табеле учета использования рабочего времени не отображается, поскольку осуществляется в течение рабочего времени рядом с исполнением обязанностей по основной должности. Записи о исполнении таких обязанностей в трудовую книжку и личную карточку № П-2 также не вносятся.
Исполнение обязанностей другим работником прекращается в день выхода на работу работника, обязанности которого исполнялись. Отдельный приказ о прекращении исполнения обязанностей не выдается.
По материалам Управления Гоструда в Кировоградской области
Желаете минимизировать кадровые риски для своей компании? Попробуйте ІТ-платформу LIGA360:HR. Узнавайте первыми об изменениях трудового законодательства, контролируйте отзывы о бренде работодателя, проверяйте надежность кандидатов и сотрудников. Детали по ссылке.
