Конечно, в первую очередь, надо попробовать принять меры относительно сохранения документации по основному виду деятельности предприятия и персональных данных работников. При возможности, необходимо осуществить вывоз таких документов в безопасное место. Если такой возможности нет - обеспечить их хранение в закрытых сейфах в помещении субъекта хозяйствования или в укрытиях этих помещений.
Следует учесть, что в случае наличия потенциальной угрозы жизни или здоровью людей, которая связана с вывозом таких документов, - документы следует оставить в помещении. При возможности, помещение стоит передать под охрану.
"Иногда и рукописи горят…"
Предприятия, учреждения и организации, которые осуществляют деятельность, связанную с государственной тайной, должны уничтожить документы, которые содержат государственную тайну и другие документы с ограниченным доступом.
В случае такого уничтожения следует оформить соответствующие акты, придерживаясь требований нормативно-правовых актов, которые это регулируют. При этом, материалы по основной деятельности уничтожать не нужно, предусматривая возможность возврата населенного пункта под контроль органов власти Украины или дальнейшую передачу этих документов при содействии указанных органов.
Шаблоны договоров на английском - теперь в CONTRACTUM от LIGA360. Закажи самый удобный функционал договорной работы на выгодных условиях.
Диджитализация на практике
Следует заранее скопировать содержимое серверов и необходимую информацию из персональных компьютеров работников на переносные носители и обязательно, при первой возможности, вывезти их. Перед оставлением помещения необходимо сделать невозможным доступ из технических средств к реестрам.
На территориях, расположенных в непосредственной близости к районам ведения боевых действий, руководителям следует принять меры по оцифровке материалов по основной деятельности и подготовить к перевозке серверы с кадровой, бухгалтерской информацией или другие переносные носители с соответствующей информацией. При первой возможности необходимо вывезти переносные носители с копиями материалов, а также с кадровой и бухгалтерской информацией
В случае отсутствия такой возможности - принять меры относительно замены личных паролей доступа ко всем электронным ресурсам (автоматизированных рабочих мест), включая пароль доступа в электронную почту.
"За семью печатями"
Для предотвращения несанкционированного использования квалифицированной электронной подписи или печати - следует изменить пароль доступа, а в случае острой необходимости - отменить сертификат. Но стоит помнить - отмененный сертификат возобновлению не подлежит!
Средства квалифицированной электронной подписи (защищенные носители ключевой информации) и файловые носители электронной подписи (флешь накопители) с электронными подписями работников и/или печатью необходимо вывезти или обеспечить их сохранность, а в случае невозможности - уничтожить.
Что делать с трудовыми книжками?
Необходимо обеспечить сохранность и/или вывоз личных дел и трудовых книжек. При возможности, трудовые книжки раздать работникам "под подпись".
Служебные удостоверения и пропуски (в случае их наличия), а также их незаполненные бланки, при возможности, необходимо вывезти или уничтожить.
Кроме всех вышеупомянутых рекомендаций, руководителям предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности и государственных органов, необходимо максимально пытаться сохранить командный дух работников и предоставлять всестороннюю моральную и не только поддержку! Ведь в единстве - наша сила!
По материалам Центра по предоставлению безоплатной правовой помощи
LIGA360 - самая удобная система для поиска информации в условиях военного положения. Система дополнена специальными подборками материалов, которые обновляются каждый день. Среди доступных тематик: хозяйственная деятельность, налоги и учет, ВЭД и таможенная пошлина, выплаты, льготы, юстиция, собственность в условиях военного положения и т.д. Заказывай на специальных условиях.
