Правительство постановлением от 30 декабря в 2022 г. № 1487 утвердило Порядок организации и ведения воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов.
Воинский учет ведется с целью определения имеющихся человеческих мобилизационных ресурсов и их накопления для обеспечения полного и качественного укомплектоваия Вооруженных Сил и других военных формирований и правоохранительных органов специального назначения.
Для обеспечения воинского учета граждан Украины используется Единый государственный реестр призывников, военнообязанных и резервистов.
Организация воинского учета возлагается на соответствующих руководителей предприятий, а обязанности по ведению воинского учета - на работников службы персонала, службы управления персоналом. В случае отсутствия штатной единицы службы персонала обязанности по ведению воинского учета возлагаются на лицо, которое ведет учет работников.
Для надлежащего функционирования системы воинского учета определяется количество лиц, ответственных за ведение учета, в частности в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях и организациях при наличии на военном учете:
от 501 до 2000 призывников, военнообязанных и резервистов - одного лица;
от 2001 до 4000 призывников, военнообязанных и резервистов - двух лиц;
от 4001 до 7000 призывников, военнообязанных и резервистов - трех лиц, а на каждые следующие от 1 до 3000 призывников, военнообязанных и резервистов, - по одному лицу дополнительно.
Если на воинском учете менее 500 призывников, военнообязанных и резервистов обязанности относительно ведения воинского учета возлагаются на сотрудника службы персонала, которому устанавливается доплата в размере до 50 процентов должностного оклада, а для государственных служащих - в пределах экономии фонда оплаты труда.
Лица, ответственные за ведение воинского учета (кроме государственных служащих), должны отвечать квалификационным требованиям, определенным для инспектора из воинского учета. Их должностные оклады устанавливаются на уровне должностных окладов работников службы персонала, кроме государственных служащих. Также не реже однажды на пять лет они должны повышать свою квалификацю.
Воинский учет ведется на основании данных паспорта гражданина Украины и военно-учетных документов.
Для внесения записи/актуализации данных о призывниках, военнообязанных и резервистов к Единственному государственному реестру призывников, военнообязанных и резервистов ими предоставляются персональные данные.
Взятию на персонально-первичный и персональный воинский учет в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях подлежат граждане Украины из числа:
призывников в возрасте от 16 (в год достижения 17-летнего возраста) до 27 лет;
военнообязанных и резервистов, которые не достигли предельного возраста пребывания в запасе, в том числе женщин, которые имеют медицинскую или фармацевтическую специальность, а также по собственному желанию женщин, которые имеют специальность та/або профессию, родственную с соответствующей военно-учетной специальностью, перечень которых утвержден Минобороны.
Персональный военный учет ведется за списками.
Для ведения персонального воинского учета предприятия осуществляют:
проверку у граждан Украины во время принятия на работу (учеба) наличия военно-учетного документа или отображение в электронной форме информации, которая содержится в таких документах с использованием мобильного дополнения Портала Дия. Принятие на работу (учеба), взятие на персональный военный учет призывников, военнообязанных и резервистов осуществляется только после взятия их на военный учет;
доведение до призывников, военнообязанных и резервистов правил воинского учета под личную подпись;
послание в семидневный срок со дня издания приказа о принятии на работу (учеба), увольнение с работы, завершения учебы (отчисление из заведения образования) до соответствующих районных (городских) территориальных центров комплектования и социальной поддержки, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки сообщений об изменении учетных данных призывников, военнообязанных и резервистов;
оповещение призывников, военнообязанных и резервистов об их вызове к соответствующим центрам комплектования и обеспечения их своевременного прибытия;
представление к соответствующим центрам комплектования по их требованию сведений о призывниках, военнообязанных и резервистов, персональный военный учет которых они ведут;
проведение соответствующей разъяснительной работы среди призывников, военнообязанных и резервистов относительно выполнения ими правил воинского учета;
обеспечение полноты и достоверности учетных данных, которые вносятся к спискам персонального воинского учета;
взаимодействую с соответствующими районными (городскими) территориальными центрами комплектования и социальной поддержки, органами СБУ, подразделениями Службы внешней разведки относительно сроков и способов сверки данных списков персонального воинского учета, внесения соответствующих изменений к ним, а также относительно оповещения призывников, военнообязанных и резервистов;
периодическая сверка списков персонального воинского учета с записями в их военно-учетных документах. Не реже раза в год;
внесение в пятидневный срок со дня представления соответствующих документов (или отображение в электронной форме информации, которая содержится в таких документах, которые могут предъявляться (предоставляться) с использованием мобильного приложения Портала Дия) изменений к спискам персонального воинского учета относительно фамилии, собственного имени и отчества (при наличии), реквизитов паспорта гражданина Украины и паспорта гражданина Украины для выезда за границу, адреса задекларированного/зарегистрированного местожительства, адреса местожительства фактического, места работы и должности и послания, образования, семейного положения ежемесячно до 5 числа к соответствующим районным (городских) территориальным центрам комплектования и социальной поддержки, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки сообщений об изменении таких учетных данных;
составление и представление ежегодно до 1 декабря к соответствующим районным (городских) территориальным центрам комплектования и социальной поддержки списков граждан, которые подлежат приписке к призывным участкам;
принятие от призывников, военнообязанных и резервистов под расписку в бланках расписок их военно-учетных документов для представления таких документов к соответствующим районным (городских) территориальным центрам комплектования и социальной поддержки, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки с целью их сверки с учетными данными, а также оформления бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время;
оформление документов, необходимых для бронирования военнообязанных на период мобилизации и на военное время;
постоянный контроль за выполнением должностными лицами государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций требований этого Порядка, а призывниками, военнообязанными и резервистами, - правил воинского учета;
постоянное информирование соответствующих районных (городских) территориальных центров комплектования и социальной поддержки, органов СБУ, подразделений Службы внешней разведки о должностных лицах государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, которые нарушают требования этого Порядка, а также о призывниках, военнообязанных и резервистов, которые нарушают правила воинского учета, для привлечения их к ответственности по закону;
ведение и хранение журнала учета результатов проверки.
Ежегодно до 25 января (по состоянию на 1 января) списки персонального воинского учета подписываются руководителем государственного органа, органа местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, а также лицом, ответственным за ведение воинского учета.
Взятие женщин на воинский учет военнообязанных осуществляется после определения их пригодности к военной службе, внесения персональных данных в Единый государственный реестр призывников, военнообязанных и резервистов с дальнейшим оформлением соответствующего военно-учетного документа.
Женщины, которые получили образование по медицинской или фармацевтической специальности и не находились на воинском учете в соответствующих районных (городских) территориальных центрах комплектования и социальной поддержки (не получали военно-учетный документ) к утверждению этого Порядка, могут працевлаштовуватися как невоеннообязанные до конца 2026 года.
Снятие с воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов, которые выезжают за границу на срок больше трех месяцев, осуществляется после личного прибытия их к соответствующему районному (городского) территориальному центру комплектования и социальной поддержки, органа СБУ, подразделения Службы внешней разведки с документами, которые подтверждают выезд за границу.
Призывники, военнообязанные и резервисты, которые выезжают за границу сроком до трех месяцев, из воинского учета не снимаются.
Заграничные дипломатические учреждения Украины:
информируют граждан, которые находятся на временном консульском учете и достигли призывного возраста и не имеют отсрочки или не освобождены от призыва на срочную военную службу, о начале дежурного призыва граждан Украины на срочную военную службу;
способствуют возвращению военнообязанных и резервистов в Украину в случае проведения мобилизации и в военное время (в особенный период);
сообщают в семидневный срок со дня взятия на консульский учет или снятие с него о призывниках, военнообязанных и резервистов соответствующим районным (городским) территориальным центрам комплектования и социальной поддержки, органам СБУ, подразделениям Службы внешней разведки за местом пребывания их на военном учете;
ведут военный учет призывников, военнообязанных и резервистов, которые находятся на временном консульском учете. Список хранится в заграничной дипломатической учреждению Украины в течение пяти лет.
Как HR-специалисту эффективно оперировать с ежедневным потоком информации? На ІТ-платформе LIGA360:HR. Находите ответы на острые вопросы кадрового администрирования, правовые позиции, новости и аналитику. Узнайте больше о преимуществах LIGA360:HR по ссылке.