Как дополнительно защитить файлы, которые пересылаются через почту Gmail

Госспецсвязи объясняет, можно ли дополнительно защитить файлы, которые пересылают через почту Gmail.

Если вам нужно переслать по электронной почте важные файлы и вы хотите дополнительно защитить информацию, вам пригодится конфиденциальный режим Gmail. Он имеет определенные преимущества перед обычными письмами, но не гарантирует 100% безопасность.

Возможности конфиденциального режима Gmail:

1. Получатель не сможет копировать, вставлять, загружать, печатать и пересылать другим текст сообщения и вложенные в него файлы. Но. Остается возможность сделать фото или скриншот с экрана.

2. Отправитель может установить срок доступа к письму: сутки, неделя, месяц, три месяца или пять лет. После окончания этого срока получатель больше не сможет открыть письмо.

3. Конфиденциальное электронное письмо можно направлять не только на адреса Gmail, но и на адреса любых других почтовых сервисов. Получатель получит соответствующее сообщение о получении письма в конфиденциальном режиме.

4. Иногда, направляя письма, мы просим получателей удалить их сразу после прочтения. Однако не можем проконтролировать или было это сделано. В случае с конфиденциальными письмами Gmail, отправитель может закрыть доступ к письму в любое время. Для этого нужно зайти в папку "Отправленные", открыть письмо и нажать кнопку "Запретить доступ".

5. Также Gmail предлагает возможность устанавливать код доступа к конфиденциальному письму, которое будет отправлено получателю в sms. Однако в перечне стран, на номера которых могут поступать такие sms, пока Украины нет.

Как включить конфиденциальный режим, направляя письмо?

На компьютере: создайте новое письмо - нажмите на нижней панели управления значок в виде замка с часами - сделайте все нужные настройки.

Android и iOS: создайте новое письмо - нажмите значок "Еще" в виде трех точек в правом верхнем углу - нажмите "Конфиденциальный режим" - сделайте все нужные настройки.