Порядок оформления трудовых отношений при принятии работников

Первым и главным вопросом, с которым сталкивается каждый работодатель при принятии работников, является порядок оформления трудовых отношений.

Об основных требованиях, установленные трудовым законодательством при принятии работника на работу напомнили в Восточном межрегиональном управлении Гоструда.

1. Предоставление необходимых документов работником

В соответствии со статьей 24 КЗоТ при заключении трудового договора гражданин обязан подать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, трудовую книжку (в случае наличия) или сведения о трудовой деятельности из реестра застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, а в случаях, предусмотренных законодательством, - также документ об образовании (специальности, квалификации), о состоянии здоровья, соответствующий военно-учетный документ и другие документы.

При заключении трудового договора гражданин, который впервые принимается на работу, имеет право требовать оформления трудовой книжки.

О желании работника вступить в трудовые отношения будет свидетельствовать составленное им собственноручно и поданное работодателю заявление.

2. Заключение трудового договора и издание приказа

Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя.

Лицу, которое переводится с другого предприятия, учреждения, организации по согласованию между руководителями, не может быть отказано в заключении трудового договора.

Трудовой договор заключается, как правило, в письменной форме. Соблюдение письменной формы является обязательной:

1) при организованном наборе работников;

2) при заключении трудового договора о работе в районах с особенными естественными географическими и геологическими условиями и условиями повышенного риска для здоровья;

3) при заключении контракта;

4) в случаях, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме;

5) при заключении трудового договора с несовершеннолетним;

6) при заключении трудового договора с физическим лицом;

6-1) при заключении трудового договора о дистанционной работе или надомной работе;

6-2) при заключении трудового договора с нефиксированным рабочим временем;

7) в других случаях, предусмотренных законодательством Украины.

Приказ (распоряжение) о принятии на работу, как правило, содержит название профессии (должности), квалификацию, дату начала работы, условия оплаты труда (типичная форма такого приказа утверждена приказом Госкомстата от 05.12.2008 № 489). Также в нем может быть указано условие об испытании (статья 26 КЗоТ ).

Как правило, работник знакомится с приказом о принятии на работу под личную подпись. После издания приказа о принятии на работу работодателем по требованию работника вносится в трудовую книжке запись о принятии на работу.

3. Информирование работника о важных аспектах работы

До начала работы работодатель обязан в согласованный с работником способ проинформировать работника о:

1) месте работы (информация о работодателе, в том числе его местонахождение), трудовой функции, которую обязан выполнять работник (должность и перечень должностных обязанностей), дата начала выполнения работы;

2) определенном рабочем месте, обеспечении необходимыми для работы средствами;

3) правах и обязанностях, условиях труда;

4) наличии на рабочем месте опасных и вредных производственных факторов, которые еще не устранены, и возможных последствиях их влияния на здоровье, а также о праве на льготы и компенсации за работу в таких условиях в соответствии с законодательством и коллективным договором - под подпись;

5) правилах внутреннего трудового распорядка или условиях установления режима работы, продолжительности рабочего времени и отдыха, а также о положениях коллективного договора (в случае его заключения);

6) прохождении инструктажа по охране труда, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной охране;

7) организации профессионального обучения работников (если такое обучение предусмотрено);

8) продолжительности ежегодного отпуска, условиях и размере оплаты труда;

9) процедуре и установленных КЗоТ сроках предупреждения о прекращении трудового договора, которых должны придерживаться работник и работодатель.

4. Проверка пригодности работников определенных категорий к выполнению работы по состоянию здоровья

Согласно статье 24 КЗоТ запрещается заключение трудового договора с гражданином, которому по медицинскому заключению предложенная работа противопоказана по состоянию здоровья.

Случаи, когда работодатель обязан за свои средства организовать проведение предварительного (при принятии на работу) медицинского осмотра определены, в частности, статьями 169 (Работодатель обязан за свои средства организовать проведение предварительного (при принятии на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров работников, занятых на тяжелых роботах, роботах с вредными или опасными условиями труда или таких, где есть потребность в профессиональном отборе, а также ежегодного обязательного медицинского осмотра лиц в возрасте до 21 года) и 191 КЗоТ (Все лица младше восемнадцати лет принимаются на работу только после предварительного медицинского осмотра и в дальнейшем, до достижения 21 года, ежегодно подлежат обязательному медицинскому осмотру.).

Перечень профессий, производств и организаций, работники которых подлежат обязательным профилактическим медицинским осмотрам, и Порядок проведения обязательных профилактических медицинских осмотров и выдачи личных медицинских книжек утверждены постановлением КМ от 23.05.2001 № 559, а Порядок проведение медицинских осмотров работников определенных категорий утвержден приказом МОЗ 21.05.2007 № 246.

5. Уведомление органов государственной налоговой службы о принятии работника на работу

В соответствии со статьей 24 КЗоТ работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о принятии работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров.

Порядок уведомления Государственной налоговой службы и ее территориальных органов о принятии работника на работу/заключения гиг-контракта определено постановлением КМ от 17 июня 2015 года № 413.

Необходимо отметить, что дата уведомления может быть не раньше даты издания приказа о принятии на работу, но должна предшествовать дате начала фактической работы работника.

В управлении Гоструда отметили, что официальное оформление трудовых отношений гарантирует обеспечения прав и гарантий как работодателей, так и наемных работников. За нарушение требований законодательства о труде предусмотрена административная (статья 41 КУоАП), уголовная (статья 172 УК) и финансовая ответственность работодателя (статья 265 КЗоТ).