Государственная миграционная служба сообщила, что паспорта с разной транслитерацией будут признаваться недействительными только после обращения лица за получением или обменом документов.
Напомним, раньше ГМС заявляла, что в случае разной транслитерации в паспорте для выезда за границу и ID-карте автоматически действительным признается последний оформленный документ.
Транслитерация фамилии и имени латиницей, в соответствии с требованиями украинского алфавита, в паспортных документах применяется в Украине с 2015 года.
Во время подачи заявления для оформления паспортов, транслитерация может быть изменена и выполнена в соответствии с написанием в ранее выданных паспортных документах или документах, выданных компетентными органами иностранного государства.
В 2022 году Украина получила рекомендации Европейской Комиссии с предостережением относительно необходимости урегулирования вопроса признания недействительными паспортов, выданных одному лицу в связи с изменением своих персональных данных (в том числе и транслитерации). Это также вызвано тем, что граждане Украины, находясь в странах ЕС, изменяя персональные данные в своих документах, прибегают к мошенническим действиям.
Для одинакового применения понятия составляющих имени 17.11.2022 года внесены уточняющие изменения к постановлениям Правительства, которыми регулируются вопросы выдачи как ID-карты, так и загранпаспорта.
Установлено, что в случае изменения информации, внесенной в паспорт (в том числе в связи с изменением транслитерации как в ID-карте, так и загранпаспорте) предварительно выданные документы с другой транслитерацией, о которой не отмечено лицом во время оформления новых документов, подлежат признанию недействительными или обмену.
Таким образом программными средствами системы выдачи документов последовательно, на первом этапе, автоматически отобраны документы, которые признаются недействительными по разным основаниям (в связи с похищением или утратой паспорта, изменением даты рождения, места рождения, изменением фамилии в связи с бракосочетанием, разводом или изменением фамилии, имени на других основаниях, в том числе в связи с другой транслитерацией). На следующем этапе работы системы паспорта с разной транслитерацией переводят в статус ожидания обмена.
На сегодня паспорта, в которых разная транслитерация написания фамилии или имени, действуют до окончания срока их действия. Такие документы будут признаваться недействительными или заменяться только по личному обращению лица за получением или обменом паспорта.
Проверить состояние действительности документов можно на сайте Государственной миграционной службы по ссылке.
Также ГМС напоминает о необходимости своевременного обмена ID-карты или загранпаспорта в случае возникновения таких обстоятельств, как:
изменение информации в паспорте (фамилии, имени, отчество, дать рождения, в том числе написание латинскими буквами имени и фамилии в паспортных документах);
выявление ошибки в информации, внесенной в паспорт;
окончания срока действия паспорта;
непригодности паспорта для дальнейшего использования.
При каждом оформлении новых паспортных документов работники Государственной миграционной службы сообщают и обращают внимание лица:
на транслитерацию фамилии и имени лица;
о возможности изменения транслитерации в соответствии с ранее выданными документами;
необходимость обмена предварительно выданных документов в случае применения разной транслитерации в них, а также о последствиях не обмена таких документов.
Бизнес не успевает за современным ритмом? Автоматизируйте работу с LIGA360. Мониторьте изменения военного положения, правовые новации, свежие судебные кейсы и деятельность ваших контрагентов. Закажите презентацию LIGA360 для своей компании прямо сегодня.
