Продавец, который без НДС поставляет товары, работы или услуги по проекту международной технической помощи (МТД), подтверждает право на льготу тремя документами - копиями регистрационной карты проекта, плана закупки и контракта на поставку, перечень которых определила Государственная налоговая служба в разъяснении из категории 101.08 раздела "Запитання - відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.tax.gov.ua). Льгота при этом зависит от статуса проекта, который может измениться уже после подписания контракта.
Как сверить действующую редакцию плана закупки с условиями контракта и когда даже полный пакет документов не спасает льготу - в детальном разборе LIGA360.
Копии регистрационной карты проекта и плана закупки заверяет печатью партнер по развитию или исполнитель проекта, а контракт на поставку - сам исполнитель. Пакет нужен продавцу еще до первого запроса налогового органа, потому что налоговую отчетность нельзя формировать на данных, не подтвержденных первичными документами, а без этих копий строка декларации об освобожденной операции ничем не подкреплена. Копии хранят не менее 1095 дней со дня подачи декларации по НДС, в которой отражена поставка.
Сама карта проекта не связывает конкретную отгрузку с льготой - это делает только контракт, в котором фиксируют, что товар оплачивается за счет проекта и соответствует категории из плана закупки. План в ходе выполнения проекта меняют, поэтому категорию товара сверяют с редакцией плана, действующей на дату поставки, а не с той, что действовала на момент подписания контракта.
Льгота не действует в период, когда реализация проекта приостановлена, даже при полном пакете документов в деле. Наиболее частое основание для приостановления - непредоставление исполнителем отчетов текущего или заключительного мониторинга; обычные сроки отчетности - до 30 июля за полугодие и до 30 января за год, а полугодовой мониторинг за 2026 год имеет отдельный срок, до 1 ноября 2026 года. Информацию о приостановлении и о возобновлении льготы публикуют на Едином веб-портале органов исполнительной власти, и именно эта дата, а не дата контракта или отгрузки, определяет, когда освобождение снова действует.
Ежемесячное информационное подтверждение об использовании льготы до 20 числа подает исполнитель или субподрядчик, а не обычный продавец, который лишь поставляет им товар. В налоговой накладной на освобожденную поставку продавец ставит код ставки 903 и код льготы, а входной НДС по ресурсам, потраченным на такую поставку, компенсируется начислением налоговых обязательств.
Срок хранения копий регистрационной карты и плана закупки ГНС определила в 1095 дней со дня подачи декларации по НДС, а для документов по исчислению налога на прибыль - 1825 дней. LIGA360 ведет персональную ленту изменений профильного законодательства о МТД и напоминает о сроках хранения первичных документов. Получить тестовый доступ.
