Сроки налоговой проверки не переносят из-за болезни, отпуска или командировки директора либо главного бухгалтера. Это касается плановых, внеплановых и фактических проверок, поэтому компаниям стоит заранее определить, кто будет действовать от их имени.
Кто именно представляет компанию перед инспекторами и при каких обстоятельствах сроки проверки все же приостанавливают, читайте в полном анализе на LIGA360.
Юридическое лицо действует через свои органы, поэтому временное отсутствие конкретного должностного лица не лишает компанию возможности действовать. Такую позицию ГНС подтвердила в разъяснении из категории 130.01 раздела "Запитання - відповіді з Бази знань" ЗІР (zir.tax.gov.ua).
Отсутствующего директора или бухгалтера замещает работник, определенный учредительными документами или отдельным приказом. Во время фактической проверки достаточно работника, который проводит расчетные операции. Отсутствие руководителя не является основанием не допустить инспекторов: отказ без законных причин фиксируется актом и может привести к административному аресту имущества плательщика.
Сроки проверки приостанавливают или переносят только при обстоятельствах, прямо названных в Налоговом кодексе. Это, в частности, потеря или изъятие документов либо отсутствие безопасных условий для проверки в период военного положения. О потере документов плательщик должен письменно уведомить контролирующий орган в пятидневный срок, иначе сроки не сдвинутся.
Вопрос замещения нужно решить до прихода инспекторов. О документальной плановой проверке плательщика уведомляют не позднее чем за 10 календарных дней, о фактической не предупреждают вообще.
Похожие разъяснения ГНС и судебные решения о недопуске инспекторов, а также акты об отказе в допуске можно найти в LIGA360: подборка разъяснений по теме проверок и судебная практика по подобным спорам. Выберите тематику проверок - не пропустите новое разъяснение ГНС.
